Spoločnosť Trace One, založená v roku 2001, sa vyvinula zo spustenia prvej kolaboratívnej platformy založenej na SaaS pre správu súkromných značiek až po napájanie najväčšej svetovej siete pre odvetvie FMCG s viac ako 20 000 spoločnosťami po celom svete.
„Bol som ohromený zručnosťami a znalosťami okolo riešenia, kvalitou, ktorá bola dodaná počas workshopov a nastavením a reaktivitou počas užívateľského akceptačného testu.“
Vincent Lemaine, finančný riaditeľ pre Francúzsko, TRACE ONE
Prvým projektom Trace One v roku 2001, inšpirovaným krízou šialených kráv, bolo využiť silu digitálnych technológií na sledovanie dodávok potravín k veľkým maloobchodníkom a zabrániť ďalšej zdravotnej katastrofe. Aj keď bol jej prvý pokus zmarený, Trace One dokázala presmerovať svoj výskum a vývoj tak, aby zdokonalila prvú platformu spolupráce pre riadenie kvality a vývoja produktov privátnych značiek (PLP). Vincent Lemaine, finančný riaditeľ pre Francúzsko, TRACE ONE
Maloobchodníci vyvíjajú a spravujú čoraz komplexnejšie portfóliá značiek, pričom zápasia s neustále sa meniacimi sektorovými a regulačnými normami. Kým neprišlo riešenie Trace One, výmena súborov Excel a Word medzi oddelením kvality distribútora a dodávateľa bola čoraz menej efektívna. „Naša platforma umožňuje distribútorom a ich dodávateľom zvýšiť rýchlosť a spoľahlivosť procesov spoločného vývoja produktov. Výrobca a jeho zákazník spájajú sily v projektovom režime, aby dokončili buď receptúru pre potravinárske výrobky, alebo receptúru pre výrobky osobnej hygieny, čistiace prostriedky alebo kozmetiku. Platforma Trace One uľahčuje výmenu informácií medzi aktérmi hodnotového reťazca počas celého životného cyklu produktu.
Rok 2006 bol kľúčovým rokom vo vývoji Trace One. „Prvých päť rokov nám umožnilo overiť koncept našej platformy a presvedčiť naše prvé obchodné kontakty. Potom bola výkonnosť nášho riešenia jasne stanovená medzi veľkými maloobchodníkmi. Dnes Trace One zamestnáva 150 ľudí v niekoľkých európskych krajinách a Spojených štátoch.
Účtovné a obchodné riešenia spoločnosti Cegid, používané v začiatkoch spoločnosti, rýchlo dosiahli svoje limity počas medzinárodnej expanzie Trace One.
“Potrebovali sme ERP, ktoré dokáže zvládnuť 100 % našich výmen dát v medzinárodnom prostredí. Konzultovali sme s hlavnými účastníkmi trhu: SAP, Navision a Sage. Riešenie Sage x3 sa presadilo vďaka výkonu svojho jedinečného účtovného modulu a jeho rozpoznanie viacerých jazykov, mien a predpisov“.
Tak ako je systém jednoduchý pre výrobcov, tak je komplexný pre back-office na správu.. „Naše modely boli podrobené ručnému spracovaniu, ktoré mohlo byť v priebehuroka prehodnotené. Fakturačné procesy medzi dodávateľmi vytvorili pre naše tímy veľkú pracovnú záťaž, najmä keď sa implementácia zrýchlila.
Trace One preto potreboval špecifickú aplikáciu založenú na Sage X3 so schopnosťou zvládnuť túto zložitosť. „Deveho integroval na mieru šité riešenie vyvinuté spoločnosťou Sage na správu našich zákazníckych zmlúva najmä ich rýchlejšie a jednoduchšie fakturovanie. Splnili všetky naše očakávania, pretože nielenže pracujú v tesnej blízkosti so Sage, ale dokonale rozumejú aj prostrediu Sage X3.“
Perimeter Sage X3
„Perimeter Sage X3 v Trace One zahŕňa oddelenia účtovníctva, riadenia a správy predaja, ktoré všetky využívajú na mieru šitú fakturačnú aplikáciu. Pokiaľ ide o natívne funkcie, Sage X3 spĺňa všetky naše potreby ako medzinárodnej spoločnosti, najmä veľmi efektívnu účtovnú funkciu a automatické generovanie reportov. Naše partnerstvo s Deveho nám poskytlo veľkú presnosť pri riadení projektu. Možnosť spoľahnúť sa na takéto oddané a špecializované zdroje je skutočným bonusom.“
