Sistema de Facturación Electrónica
en Francia

A partir del 1 de septiembre de 2026, ya no será posible pedir a sus proveedores facturas en papel o en PDF.

Todas las empresas tendrán que hacerlo:

• Aceptar facturas electrónicas de sus proveedores.
• Integrarlos en su sistema de contabilidad o de gestión empresarial.

A partir del 1 de septiembre de 2026 para las empresas más grandes y progresivamente hasta septiembre de 2027 para las demás, todas las empresas deberán poder :

• Ser capaz de emitir facturas electrónicas en formatos compatibles.
• Poder enviarlos automáticamente a sus clientes a través de una plataforma de su elección.

Garantizar el cumplimiento de 4 métodos de facturación electrónica:

• El intercambio de facturas en formatos estructurados conformes a la norma europea EN16931 (formatos UBL 2.A y CII), con la obligación para las plataformas (públicas o privadas) de producir un PDF legible.
• El intercambio de facturas en formatos mixtos conformes a la norma europea EN16931, que combina datos estructurados y un PDF legible en pantalla; la norma franco-alemana Factur-X es el más conocido de estos formatos mixtos. Representa la factura original y contiene un fichero de datos estructurados (XML).
• Formatos opcionales (por ejemplo, formato EDIFACT), sujetos a la aceptación de ambas partes (vendedor/comprador) y a la extracción de los datos obligatorios por parte de una plataforma de desmaterialización asociada (PDP).
• Flujos de datos desmaterializados (vía EDI, API, etc.) o introducción en línea en la plataforma pública.

Será obligatorio archivar las facturas electrónicas en su formato informático original. El archivo consiste en un depósito sellado y con fecha y hora en una caja fuerte digital.

La creación de una red de facturación que vincule a todos los actores del B2B va acompañada de una transparencia total sobre el estado de cada factura, estado por estado:
Todas las plataformas comunican 4 estados obligatorios:

• Enviado
• Rechazado
• Denegado
• Recibido

Otros estados (puesto a disposición; tomado a cargo; aprobado; parcialmente aprobado; pago remitido), que son recomendados pero opcionales, y otros, conocidos como estados gratuitos, se incluirán o no en los servicios ofrecidos por las plataformas.
Estos estados se tratan como información de gestión y no como información de facturación. En resumen, la gestión del crédito de los clientes, la gestión de la tesorería y la inteligencia empresarial mejorarán considerablemente.

La declaración electrónica es la transmisión de datos a las autoridades fiscales. Estos nuevos flujos de datos deben presentarse:

• Para las transacciones B2B internacionales, para las facturas enviadas o recibidas (excluidas las importaciones de mercancías);
• Para transacciones B2C (facturas, Z-cash, transacciones sin factura);
• Por cobro (cuando se trate de facturas por prestación de servicios en las que el IVA se recauda en el momento del cobro).

¿Cómo funciona?
La frecuencia de los flujos de declaración electrónica depende del régimen de IVA de la empresa. La plataforma de emisión elegida por la empresa (PPF o PDP) concentra y transmite estos flujos a las autoridades fiscales.

Una factura electrónica debe cumplir dos condiciones:

• Debe crearse, enviarse, recibirse y almacenarse en formato electrónico.
• Debe cumplir las condiciones impuestas por la Dirección General de Impuesrtos

• El formato del documento: la factura electrónica no es un archivo PDF enviado por correo electrónico. Es un formato especial que puede ser leído por una aplicación de gestión especialmente configurada.
• El circuito del documento: la factura electrónica pasa por dos plataformas, una elegida por el emisor y otra por el destinatario. Estas plataformas comprueban la conformidad formal de las facturas y las rechazan si no son conformes. También se encargan de transmitir los datos del IVA a la Administración.

Circularán dos formatos:

• Formatos estructurados (UBL, EDIFACT, CII, etc.), que sólo pueden ser leídos por máquinas.
• Formatos mixtos, compuestos por datos estructurados y un PDF legible en pantalla, como la norma franco-alemana Factur-X.

Surgirán plataformas que permitirán a las empresas beneficiarse de la facturación electrónica de forma sencilla y segura.

• El intercambio de facturas entre empresas será gestionado por plataformas privadas o Plataformas de desmaterialización asociadas (PDP), que deberán figurar en un directorio.
• La transmisión de los datos de facturación, que permitirá tomar el pulso a la economía, correrá a cargo de una plataforma pública, el Portal Público de Facturación (PPF). Sólo la plataforma pública intercambiará datos con la DGDiP. Se establecerá un enlace automático entre las plataformas privadas y esta plataforma pública.

• Optimización del proceso de facturación: simplificación, racionalización y seguridad.
• Reducción de los litigios de cobro y de los plazos de pago.
• Reducción de la huella de carbono.

Para las empresas, la adopción de la facturación electrónica supondrá sobre todo una reducción de costes:

• Mejora del flujo de caja gracias a plazos de pago más cortos.
• Menores costes de declaración del IVA, gracias a la posibilidad de precumplimentación.
• Reducción de los costes de administración de facturas, tanto de entrada como de salida.

La simplificación de los recordatorios, el menor número de litigios, la conciliación automatizada de las facturas, la trazabilidad del tratamiento de las facturas y el acceso instantáneo a los documentos archivados contribuyen a reducir el coste y el tiempo de tratamiento de las facturas desmaterializadas.
El Foro Nacional de Factura Electrónica estima que el aumento de productividad es de 1/3 para el proveedor y 2/3 para el cliente.

• Es adecuado para empresas de todos los tamaños.
• Garantiza la confidencialidad de las pólizas comerciales (condiciones, tarifas, etc.).
• Distribuye la responsabilidad del buen funcionamiento del ecosistema entre los agentes públicos y privados.
• Preserva la continuidad de los sistemas de intercambio electrónico de facturas ya existentes.
• Estimula la innovación y la emulación entre los jugadores.
• Deja el camino libre para que los procesos se mejoren con servicios adicionales.