Trace One, opgericht in 2001, is gegroeid van de lancering van het eerste op SaaS gebaseerde samenwerkingsplatform voor private label-beheer tot het aandrijven van ’s werelds grootste netwerk voor de FMCG-industrie met meer dan 20.000 bedrijven over de hele wereld.
« Ik was onder de indruk van de vaardigheden en de kennis rond de oplossing, de kwaliteit die is geleverd tijdens de workshops en de opzet en de reactiviteit tijdens de gebruikersacceptatietest.”
Vincent Lemaine, Finance Director France, TRACE ONE
Geïnspireerd door de gekke-koeienziekte, was het eerste project van Trace One in 2001 om de kracht van digitale technologie te benutten om voedselleveringen aan grote retailers te traceren en een nieuwe gezondheidsramp te voorkomen. Hoewel de eerste poging werd verijdeld, kon Trace One zijn R&D ombuigen om het eerste samenwerkingsplatform voor het kwaliteits- en ontwikkelingsbeheer van huismerkproducten (PLP) te perfectioneren. Vincent Lemaine is Trace One’s Financial Director voor Frankrijk.
Retailers ontwikkelen en beheren steeds complexere merkenportfolio’s, terwijl ze te maken hebben met voortdurend veranderende sector- en regelgevende normen. Totdat de Trace One-oplossing kwam, werd de uitwisseling van Excel- en Word-bestanden tussen de kwaliteitsafdelingen van de distributeur en leverancier steeds minder effectief. “Ons platform stelt distributeurs en hun leveranciers in staat om de snelheid en betrouwbaarheid van hun gezamenlijke productontwikkelingsprocessen te verhogen. De fabrikant en hun klant bundelen hun krachten in projectmodus om ofwel een recept, voor voedingsproducten, ofwel een formule, voor producten voor persoonlijke hygiëne, schoonmaakproducten of cosmetica af te ronden. Het Trace One-platform vergemakkelijkt de uitwisseling van informatie tussen de actoren van de waardeketen gedurende de levenscyclus van het product”.
2006 was een cruciaal jaar in de ontwikkeling van Trace One. “De eerste vijf jaar hebben we het concept van ons platform kunnen valideren en onze eerste zakelijke contacten kunnen overtuigen. Daarna waren de prestaties van onze oplossing duidelijk vastgesteld bij de grote retailers. Vandaag de dag heeft Trace One 150 mensen in dienst in verschillende Europese landen en de Verenigde Staten”.
De boekhoudkundige en commerciële beheeroplossingen van Cegid, die in de begindagen van het bedrijf werden gebruikt, bereikten al snel hun limieten tijdens de internationale expansie van Trace One.
“We hadden een ERP nodig die 100% van onze data-uitwisselingen in een internationale omgevingaankon. We hebben de belangrijkste marktpartijen geraadpleegd: SAP, Navision en Sage. De Sage x3-oplossing kwam als beste uit de bus dankzij de prestaties van zijn ongeëvenaarde boekhoudmodule en zijn ontvankelijkheid voor meerdere talen, valuta’s en regelgeving“.
Het systeem is net zo eenvoudig voor fabrikanten als voor de backoffice om te beheren. “Onze modellen werden handmatig verwerkt, wat opnieuw kan wordenin de loop van het jaar geëvalueerd. De facturatieprocessen bij leveranciers zorgden voor een zware werklast voor onze teams om te beheren, vooral omdat de implementatie sneller werd”.
Trace One had daarom een specifieke op Sage X3 gebaseerde applicatie nodig die met deze complexiteit om kon gaan. “Deveho integreerde ontwikkeld door Sage een op maat gemaakte oplossing om onze klantcontracten te beheren en, in het bijzonder, hen sneller en simpeler te factureren. Ze voldeden aan al onze verwachtingen omdat ze niet alleen nauw samenwerken met Sage, maar ook een perfect begrip hebben van de Sage X3-omgeving.”
De Sage X3-perimeter
“De Sage X3-perimeter bij Trace One omvat de afdelingen boekhouding, managementcontrole en verkoopadministratie, die allemaal de op maat gemaakte facturatietoepassing gebruiken. Wat de native functies betreft, voldoet Sage X3 aan al onze behoeften als internationaal bedrijf, met name de zeer effectieve boekhoudfunctie en de automatisch genereren van rapporten. Onze samenwerking met Deveho heeft ons een grote precisie opgeleverd bij het managen van het project. Het is een echte bonus om op zulke toegewijde en gespecialiseerde middelen te kunnen vertrouwen”.
