SAGE X3 & DEVEHO CONSULTING GROUP: SNELLER, EENVOUDIG EN FLEXIBELE BEDRIJFSMANAGEMENTOPLOSSING VOOR BETERE BESLUITVORMING OP ONDERNEMINGSNIVEAU.
« Met Sage X3 kunnen we zowel de groepsboekhouding als de lokale wettelijke boekhouding afdekken. Het belangrijkste voordeel voor ons was dat we de sluitings- en consolidatiecyclus konden terugbrengen van twee maanden naar minder dan twee weken. »
Bart Venesoen, internationaal controller, Phoenix International Services.
Phoenix International Services levert recyclingdiensten voor metaalafval voor staalproducenten over de hele wereld. Ze kozen voor Sage X3 om de datasystemen van hun verschillende entiteiten te consolideren en om hen te helpen bij hun wereldwijde expansie.
De teams van Deveho Consulting Group assisteerden bij de implementatie en het gebruik van de Sage X3-oplossing in 4 landen: Roemenië, Slowakije, België en Polen.
Internationaal Controller Bart Veneseon legt uit:
Sage X3 is een geïntegreerd managementsysteem dat over de hele wereld op de markt wordt gebracht door de Sage-groep voor bedrijven en dochterondernemingen van de groep die op internationale schaal worden geconfronteerd met uitdagingen. Al meer dan 10 jaar komt Sage X3 volledig en effectief tegemoet aan de behoeften van deze organisaties op een groot aantal verschillende gebieden, waaronder productie, distributie en de dienstverlenende sector. 5.100 klanten in meer dan 100 landen over de hele wereld hebben Sage X3 gekozen om snelle, eenvoudige en flexibele ondersteuning te bieden tijdens hun internationale expansie.
Phoenix International Services, opgericht in 2006, groeide zeer snel van één vestiging in de Verenigde Staten naar bijna 30 vestigingen in zeven landen; de VS, Frankrijk, België, Polen, Roemenië, Slowakije en Brazilië. Het bedrijf was al uitgerust met Sage-boekhoudsoftware en had 10 vestigingen in de Verenigde Staten toen het in 2012 een Franse industriële groep overnam. Om aan hun groeiende behoeften op het gebied van boekhouding en het genereren van rapporten te voldoen, had het bedrijf zes maanden de tijd om het bestaande systeem te wijzigen en een geconsolideerde beheeroplossing met één enkele database in te voeren.
“Deze overname was de belangrijkste katalysator. Onze accountancy-oplossing had niet de capaciteit om de consolidatie van gegevens afkomstig van verschillende entiteiten te beheren en het gebruik van verschillende tools werd steeds ingewikkelder. Dus gingen we op zoek naar een oplossing die een veel eenvoudigere rapportage- en consolidatiecyclus zou vergemakkelijken. Het moest ook kunnen uitbreiden naarmate het bedrijf bleef groeien en meerdere landen, meerdere valuta’s en meerdere regelgevingen hanteerde.’ explains Bart Venesoen, Internationaal Controller bij Phoenix International Services.
“We kenden het bedrijf Sage al geruime tijd. De overstap naar Sage X3 was een logische keuze, ook omdat de implementatielast niet zo zwaar is als bij andere systemen”, hij voegt toe
Vanwege het industriële karakter van Phoenix International Services is het van essentieel belang voor het bedrijf om snel nieuwe entiteiten te kunnen integreren en de kosten van apparatuur goed onder controle te houden.
“Als we een nieuw contract overnemen, hebben we in veel gevallen maar een paar weken om aan de slag te gaan, wat erg krap kan zijn voor de financiële afdeling om te volgen. Maar Sage X3 is de uitdaging perfect aangegaan, dankzij de zeer korte implementatietijd van zijn standaardfuncties” benadrukt Bart Venesoen. “Het specifieke aan onze activiteit is dat we een grote vloot van zwaar materieel hebben, dus het kunnen verzamelen van kosteninformatie over een materieel is iets dat de multidimensionale database van Sage X3 ons in staat stelt te doen”.
Sage X3 is momenteel actief in 6 van de 7 landen die worden gedekt door Phoenix International Services en de 7ezal zeer binnenkort volgen. Deze wereldwijde aanwezigheid vereist een boekhoudbeheersysteem op verschillende niveaus.
“Sage X3 stelt ons in staat om zowel de groepsboekhouding als de lokale boekhouding af te dekken in overeenstemming met de huidige wetgeving. De uitdaging werd op briljante wijze aangegaan omdat we onze sluitings- en consolidatiecycli konden terugbrengen van 2 maanden naar 2 weken”, zegt Bart Venesoen.
“Vandaag de dag zijn bedrijven op zoek naar oplossingen die hun prestaties kunnen verbeteren, hen de flexibiliteit geven die ze nodig hebben om hun activiteiten te beheren en hun wereldwijde ontwikkeling te ondersteunen”, verklaart Isabelle Saint-Martin, ERP Market Manager at Sage. “Zoals Phoenix International Services aantoont, is Sage X3 een professionele beheeroplossing die aan al deze behoeften en de specifieke behoeften van industriële bedrijven voldoet. “
