Système dématérialisé

Gestion simplifiée du cycle de vie des documents

Nos solutions automatisées de reconnaissance de caractères et de documents permettent de scanner des documents et de générer automatiquement des transactions dans Sage X3. Ainsi, une facture d’un fournisseur, une fois scannée, est automatiquement créée dans Sage X3 sans avoir besoin de ressaisir les données.

• Cela optimise votre flux organisationnel et rationalise vos processus commerciaux, tout en intégrant la traçabilité des échanges et le suivi des actions.
• La fiabilité de vos données s’améliore, en évitant les erreurs de saisie de données.
• Vos relations avec vos partenaires s’améliorent et sont sécurisées grâce à l’utilisation de signatures électroniques, garantissant l’intégrité de vos documents.
• Les gains de productivité créés par le passage à un environnement dématérialisé fournissent un réel retour sur investissement (coûts d’impression, frais postaux, etc).
• Enfin, Sage X3 est conçu ab initio pour être accessible de partout – ce qui vous permet de consulter les documents en cours ou archivés à tout moment.

Gagnez en agilité et en efficacité en utilisant les applications mobiles et relevez les défis concurrentiels.

Le besoin d’applications mobiles est de plus en plus fréquent dans les entreprises grâce au développement d’usages nouveaux. Aujourd’hui, l’utilisation du smartphone par le personnel est une évidence et la connectivité permanente devient la nouvelle façon de travailler. L’information est partagée en temps réel et devient disponible même hors les murs de l’entreprise. Avec des interfaces tactiles conviviales, des outils et applications mobiles, elles sont simples d’utilisation et permettent ainsi à des utilisateurs nouveaux, non spécialistes du système de gestion, d’y accéder.

Basée sur une technologie de services Web unique en son genre, la solution Sage X3 fonctionne de manière transparente et sécurisée via les navigateurs internet et sur les appareils mobiles, offrant des performances optimales quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Avec Sage X3, tous les utilisateurs bénéficient d’un accès sécurisé à toutes les données et fonctions du système, sur n’importe quel navigateur ou appareil mobile, et sur une gamme de terminaux couramment utilisés, quelle que soit leur localisation. L’interface HTML5 assure une expérience intuitive de la navigation internet et permet aux utilisateurs de la personnaliser très simplement.

Accès en temps réel : n’importe quand, n’importe où

Offrez une meilleure expérience client en vous assurant que votre personnel peut accéder à des informations précises sur les clients et les produits, d’où qu’ils se trouvent.
Réduisez le temps nécessaire pour passer des commandes, appeler la comptabilité ou l’entrepôt, en fournissant des informations en temps réel aux équipes commerciales de terrain.

En savoir plus sur Sage X3

Tenor

Tenor est spécialisé dans les solutions EDI hébergées et un prestataire de services reconnu dans les secteurs de l’automobile, de la distribution et de l’aéronautique. Par son savoir-faire spécialisé et sa présence dans plus de 45 pays, Tenor fait le lien entre 1 300 clients et 8 000 prestataires à travers le monde. Les produits et services de Tenor reposent sur la disponibilité, la réactivité et la qualité du service.

Partenariat

Les solutions de services EDI de Tenor sont connectées à Sage X3 via le nouveau programme de Tenor pour les services EDI de type SaaS, fourni en standard.

Concrètement, l’ERP Sage X3 génère un fichier pivot qui est automatiquement transféré à la plateforme de services EDI hébergée par Tenor (EDI EDIBASE). Cette plateforme convertit les fichiers au format souhaité et envoie le message (bon de livraison, facture, etc.) au partenaire du client en utilisant le protocole et le réseau de télécommunication du partenaire.

Dans le sens inverse, les partenaires commerciaux envoient des messages EDI (commandes, prévisions et bons de livraison, factures, etc.) à la plateforme EDI EDIBASE qui les reçoit, les convertit au format de la solution, puis les transfère au module EDI de Sage X3.

Encourager la participation des fournisseurs permet d’automatiser les processus financiers critiques. L’efficacité et la précision sont considérablement accrues.

Les autres avantages de la facturation électronique incluent :

• Le personnel a plus de temps pour se concentrer sur les projets stratégiques.
• Réduction notable de la gestion des exceptions
• Dépenses optimisées grâce aux données en temps réel