SAGE X3 & DEVEHO CONSULTING GROUP: SOLUZIONE DI GESTIONE AZIENDALE PIÙ VELOCE, SEMPLICE E FLESSIBILE PER UN MIGLIORE PROCESSO DECISIONALE A LIVELLO AZIENDALE.
« Sage X3 ci consente di coprire sia la contabilità di gruppo che la contabilità legale locale. Il principale vantaggio per noi è stato la possibilità di ridurre il ciclo di chiusura e consolidamento da due mesi a meno di due settimane. »
Bart Venesoen, International Controller, Phoenix International Services.
Phoenix International Services fornisce servizi di riciclaggio dei rifiuti metallici per le aziende siderurgiche di tutto il mondo. Hanno scelto Sage X3 per consolidare i sistemi di dati delle loro diverse entità e per assisterli nella loro espansione globale.
I team di Deveho Consulting Group hanno assistito nell’implementazione e nell’uso della soluzione Sage X3 in 4 paesi: Romania, Slovacchia, Belgio e Polonia.
International Controller Bart Veneseon spiega:
Sage X3 è un sistema di gestione integrato commercializzato in tutto il mondo dal gruppo Sage per aziende e filiali del gruppo che affrontano sfide su scala internazionale. Da oltre 10 anni, Sage X3 soddisfa in modo completo ed efficace le esigenze di queste organizzazioni in una vasta gamma di settori diversi, tra cui produzione, distribuzione e industria dei servizi. 5.100 clienti in oltre 100 paesi in tutto il mondo hanno scelto Sage X3 per fornire un supporto rapido, semplice e flessibile durante la loro espansione internazionale.
Fondata nel 2006, Phoenix International Services è cresciuta molto rapidamente da una sede negli Stati Uniti a quasi 30 sedi in sette paesi; Stati Uniti, Francia, Belgio, Polonia, Romania, Slovacchia e Brasile. L’azienda era inizialmente dotata del software di contabilità Sage e aveva già 10 sedi negli Stati Uniti quando ha acquisito un gruppo industriale francese nel 2012. Al fine di soddisfare le crescenti esigenze di contabilità e generazione di report, l’azienda ha avuto sei mesi di tempo per modificare il sistema esistente e adottare una soluzione di gestione consolidata con un unico database.
“Questa acquisizione è stata il principale catalizzatore. La nostra soluzione di contabilità non aveva la capacità di gestire il consolidamento dei dati provenienti da una gamma di entità diverse e l’utilizzo di diversi strumenti stava diventando sempre più complicato. Quindi abbiamo iniziato a cercare una soluzione che facilitasse un ciclo di reporting e consolidamento molto più semplice. Doveva anche essere in grado di espandersi man mano che l’azienda continuava a crescere e a gestire più paesi, più valute e più normative”. spiega Bart Venesoen, International Controller presso Phoenix International Services.
“Conoscevamo la compagnia Sage da parecchio tempo. Passare a Sage X3 è stata una scelta logica, anche perché il carico di implementazione non è così pesante come con altri sistemi”, ha aggiunto.
A causa della natura industriale di Phoenix International Services, è essenziale per l’azienda essere in grado di integrare rapidamente nuove entità e mantenere uno stretto controllo sul costo delle apparecchiature.
“In molti casi, quando prendiamo in carico un nuovo contratto, abbiamo solo poche settimane per iniziare a lavorare, il che può essere molto breve per il dipartimento finanziario da seguire. Ma Sage X3 è riuscita perfettamente nella sfida, grazie ai tempi di implementazione molto brevi delle sue funzioni standard” sottolinea Bart Venesoen. “La cosa specifica della nostra attività è che gestiamo una grande flotta di attrezzature pesanti, quindi essere in grado di raccogliere informazioni sui costi di un’attrezzatura è qualcosa che il database multidimensionale di Sage X3 ci consente di fare”.
Sage X3 è attualmente in esecuzione in 6 dei 7 paesi coperti da Phoenix International Services e il 7° seguirà molto presto. Questa presenza globale richiede un sistema di gestione della contabilità a vari livelli.
“Sage X3 ci permette di coprire sia la contabilità di gruppo che la contabilità locale nel rispetto della normativa vigente. La sfida è stata vinta brillantemente poiché siamo stati in grado di ridurre i nostri cicli di chiusura e consolidamento da 2 mesi a 2 settimane” afferma Bart Venesoen.
“Oggi le aziende cercano soluzioni in grado di aumentare le proprie prestazioni, dando loro la flessibilità necessaria per gestire la propria attività e supportando il loro sviluppo globale” spiega Isabelle Saint-Martin, ERP Market Manager presso Sage. “Come dimostra Phoenix International Services, Sage X3 è una soluzione di gestione professionale, che soddisfa tutte queste esigenze, nonché le esigenze specifiche delle aziende industriali“.
