Elektronische facturering is uitgegroeid tot een moderne en efficiënte oplossing voor het beheren van zakelijke transacties op wereldwijde schaal. In Roemenië zijn de e-factureringsregelgevingen geëvolueerd om deze trend te weerspiegelen en de invoering van efficiëntere methoden aan te moedigen.
Roemenië heeft verschillende oplossingen ontwikkeld om de opkomst van elektronische facturering te beheren:
Op 15 december 2023 is een reeks wijzigingen in het RO E-Transportsysteem van kracht geworden. Vóór de publicatie van EGO nr. 115/2023, het RO E-Transport systeem was alleen van toepassing in het geval van wegtransport van goederen met een hoog fiscaal risico, uitgevoerd binnen Roemenië. Dit omvatte verschillende rapportageverplichtingen voor entiteiten die betrokken zijn bij transacties met en/of het wegtransport van dergelijke goederen.
Met de nieuwe publicatie is de reikwijdte van het RO E-Transport systeem echter uitgebreid met een rapportageverplichting voor het internationale wegtransport van goederen. Deze transporten moeten worden gerapporteerd ongeacht de aard van de goederen (d.w.z. niet alleen voor goederen met een hoog fiscaal risico).
Hoewel de maatregelen met betrekking tot de rapportage van het internationale wegvervoer van goederen al op 15 december 2023 van kracht werden, treden sancties voor het niet naleven van de nieuwe verplichtingen met betrekking tot het internationale wegvervoer van goederen in werking vanaf 1 juli 2024.
De verplichting om in het RO E-Transport System de gegevens met betrekking tot het internationale goederenvervoer te vermelden, rust op de volgende gebruikers:
-de ontvanger die vermeld staat in de invoeraangifte of de afzender die vermeld staat in de uitvoeraangifte, indien van toepassing, voor goederen die onderworpen zijn aan import- of exporttransacties;
-de begunstigde in Roemenië in geval van intracommunautaire verwervingen van goederen;
-de leverancier in Roemenië, in geval van intracommunautaire leveringen van goederen;
-de bewaarnemer, in geval van goederen die onderworpen zijn aan intracommunautaire transacties in transit.
Het wettelijk kader voor e-facturering in Roemenië is gebaseerd op verschillende wetten en voorschriften. De belangrijkste regelgeving is Wet nr. 177/2014 inzake elektronische facturering, die werd aangenomen om de Roemeense wetgeving af te stemmen op de Europese richtlijn 2010/45/EU. Deze richtlijn heeft tot doel de regels die van toepassing zijn op elektronische facturering binnen de Europese Unie te harmoniseren.
Roemeense bedrijven moeten voldoen aan bepaalde verplichtingen bij het uitgeven van e-facturen. Deze omvatten het gebruik van geavanceerde elektronische handtekeningen die voldoen aan de technische normen die bij wet zijn vastgesteld. Elektronische facturen moeten ook gedurende een bepaalde periode worden opgeslagen en toegankelijk zijn voor auditdoeleinden.
Roemenië heeft het e-factuurformaat aangenomen in overeenstemming met de Europese norm EN 16931, waarmee de interoperabiliteit tussen e-factureringssystemen op Europees niveau wordt bevorderd. Deze normen zijn bedoeld om grensoverschrijdende uitwisselingen te vergemakkelijken en de rechtsgeldigheid van elektronische facturen te garanderen.
De overstap naar e-facturering in Roemenië heeft de efficiëntie van bedrijfsprocessen aanzienlijk verbeterd. Bedrijven profiteren van kortere factuurverwerkingstijden, lagere print- en verzendkosten en een grotere workflowautomatisering.
De invoering van e-facturering is ook in lijn met ecologische duurzaamheid. Het verminderen van het papiergebruik helpt ontbossing te verminderen en natuurlijke hulpbronnen te behouden.
L’adoption de la facturation électronique (ou E-invoicing) va accélérer le recouvrement et réduire les coûts de gestion des factures de toutes les entreprises. C’est quoi, une facture électronique / facture numérique ? Et à quoi sert de tout changer pour aller vers la dématérialisation des factures ?
La facture électronique va unifier l’ensemble des systèmes de gestion des entreprises autour de règles communes et de protocoles identiques. La digitalisation franchit ainsi une nouvelle étape, avec son lot de gisements de productivité et d’accélération de la rotation du cash. Et à travers cette intégration inédite, c’est aussi la valeur de la donnée qui se trouve décuplée .
Les entreprises modernes ont besoin de rapidité et d’agilité, à commencer par les systèmes financiers et comptables qui sont la pierre angulaire de toutes les opérations.
L’environnement économique récent s’est considérablement complexifié, mettant en évidence un besoin croissant de réactivité à l’ère du numérique, mais les systèmes de gestion peinent encore à s’adapter aux évolutions des besoins des entreprises.
