Wetgeving
add-on’s ontwikkeling

COMING SOON

• XML file for VAT declaration.
• ICP declaration vs Digipoort.

• BTW-aangifte BTW-rapporten (voorbereidend & juridisch) + Belastingcodes
• EU-verkooprapport EU verkooprapport en XML formaat (ICP-aangifte)
• EU Intrastat Goederenuitwisselingaangifte binnen EU-landen in XML formaat
• Auditbestand Auditbestand XAF

VAT

VAT Declaration 300 Minor update on 300 VAT declaration structure – new version ( update version in XML: V8 to V9)

• E-TRANSPORT

On 15 December 2023, a set of modifications to the RO E-Transport System entered into force. Prior to publication of EGO no. 115/2023, the RO E-Transport system only applied in the case of the road transport of goods with high fiscal risk performed within Romania. This included various reporting obligations for entities involved in transactions with and/or the road transport of such goods.

However, with the new publication, the scope of the RO E-Transport system has been expanded to also include a reporting obligation for the international road transport of goods. Those transports shall be reported regardless of the nature of the goods (i.e., not only for goods with high fiscal risk).

Although the measures regarding the reporting of the international road transport of goods already came into effect on 15 December 2023, sanctions for non-compliance with the new obligations regarding the international road transport of goods enter into force as of July 1, 2024.

The obligation to declare in the RO E-Transport System the data related to the international transport of goods rests with the following users:

• The recipient listed in the import customs declaration or the sender listed in the export customs declaration, as applicable, for goods subject to import or export operations;
• the beneficiary in Romania in case of  intra-community acquisitions of goods;
• the supplier in Romania, in the case of intra-community deliveries of goods;
• the depository, in the case of goods subject to intra-community transactions in transit

___

• Elektronische facturatie

Vanaf 01.01.2024 is e-facturatie verplicht in Roemenië. Alle in Roemenië gevestigde bedrijven, inclusief niet-ingezeten belastingplichtigen die in Roemenië geregistreerd staan voor btw-doeleinden, moeten hun B2B- en B2G-transacties rapporteren met behulp van het RO e-factuursysteem.

De e-factuur is de factuur die is uitgegeven, verstuurd en ontvangen in een gestructureerd elektronisch XML-formaat. Dit formaat maakt het mogelijk om de factuur elektronisch en automatisch te verwerken door het RO e-facturatiesysteem.

Wanneer validatie is voltooid zal het systeem een automatische reactie genereren. Bij succesvolle validatie wordt de handtekening van het Ministerie van Financiën toegepast. Dit zorgt ervoor dat de inhoud van de factuur niet is gewijzigd.

De papieren versie zal worden toegestaan tot en met 30 juni 2024, mits de leverancier of de begunstigde nog niet geregistreerd staat in het RO e-factuurregister.

Na 1 juli 2024 worden enkel facturen die elektronisch zijn uitgegeven en in XML-formaat zijn, geaccepteerd voor het doel van btw-aftrek.

Niet na-levende bedrijven riskeren boetes en kunnen worden uitgesloten van BTW aftrek.

Belastingplichtigen moeten zich op voorhand voorbereiden om te voldoen aan deze verplichtigen.

Deveho samen met Sage X3 zijn klaar voor het nieuwe e-facturatie rapportagesysteem.

• Fiscale aangiften

Formulier 300 – maandelijkse/driemaandelijkse BTW-aangifte, 390 VIES-formulier (EU-transacties) en 394-formulier (Binnenlandse transacties) beheer.

• Elektronische aangiften

Elektronische aangifte (XML-bestanden) voor aangiften 300, 390 & 394.

• Belasting op betalingen

Naleving betalingsverkeer nieuwe regelgeving (2013).

• BTW-aangiften

Overzicht van BTW per tarief en BTW-journalen (Verkoopjournaal, Inkoopjournaal, BTW op betalingsjournaal).

• BTW-nummers

Controleer de BTW-nummers van de zakenpartner via de webservice van de Roemeense belastingdienst.

• Belasting op betalingen

Raadpleging van relaties die BTW toepassen op betaling.

• EU-Intrastat

Regelgevend rapport voor aangifte van goederenuitwisseling binnen EU-landen in XML-formaat.

• SAFT

Het Standard Audit File for Tax (SAF-T) is een internationale standaard voor de elektronische uitwisseling van boekhoudgegevens tussen belastingplichtigen en belastingdiensten. SAF-T-rapportage omvat gedetailleerde informatie uit de boekhouding van belastingbetalers over vorderingen, schulden, vaste activa, inventaris, belastingregime van de transacties en algemene gegevens.

• Wisselkoers

Wisselkoers Roemeense nationale bank (voor dagelijkse en afsluitende boeking) – automatische import van XML-bestanden in X3.

• BTW-nummer

Unieke identificatienummercontrole van zakenpartners om dubbel werk te voorkomen.

• Implementation of Purchase E-Invoice in Romania – required by law from July 2024.
• E-Transport system – expected availability within the 2Q 2024.

VAT

The Czech Republic introduced updates as of 1st January 2024 concerning tax rates. The number of VAT rates is reduced to the basic 21% (normal rate) and the 12% (reduced rate). Instead of previously used 21% (normal), 15% (reduced) and 10% (super reduced).Selected goods and services will be moved from the reduced to the basic VAT rate.

Impact on SAGE X3 is on Domestic rates only, where:

• Normal VAT rate – no change.
• Reduced VAT rate – update on rate from 1.1.2024.
• Super reduced rate – cancelled from 1.1.2024.

___

• BTW-aangifte

BTW-aangifte (voorbereidende / juridische rapportage+ xml)

• EU-verkooprapporten

SH DPH aangifte (afdruk + xml)

• Binnenlandse transactierapporten

KH DPH-aangifte (afdruk + query + xml)

• FDE-rapportage

Extracties van financiële gegevens – BL-rapportage

• EU-Intrastat

Aangifte van goederen uitwisseling binnen EU-landen in CSV-formaat

• Dagtarief

Dagtarief Nationale Bank CZ automatische invoer

VAT : KVDPH – Control statement

The financial administration office of Slovakia has prepared a new version of the current sample of the Control statement for value added tax (KVDPH), which is available from July 1 2023.

Slovakian authorities update the VAT related declarations and reports usually with the new year. The available documentation have been reviewed and there are no changes coming with the new year 2024 that would impact Sage X3.If that changes we will inform you.

___

• BTW-aangifte

BTW-aangifte (voorbereidend, juridisch rapport)

• EU-verkooprapporten

EU-verkooprapport (SVDPH-formulier + XML)

• Binnenlandse transactierapporten

EU-verkooprapport (KVDPH-formulier + XML)

• EU-Intrastat

SLO Aangifte van Goederen uitwisseling binnen EU-landen in XML-formaat.

Translation of  SAGE X3

In the Q4 we performed a major review on the Hungarian translations where we reviewed 300+ functions together with the menu items.

___

• BTW-aangifte

BTW-aangifte (xml)

• EU-verkoop-/inkoopverklaring

15A60-aangiffte

• Transactierapportage

NGM-besluit rapport (xml)

• RTIR (Realtime factuurrapportage)

Realtime gegevensservices

• Rapportage over financiële gegevensextractie (FDE)

Rapportageverklaringen

• NGM-besluit

Beheer van financiële gegevensextractie controleren

• Voorbereiding

Rekeningschema’s, groepen rekeningen, piramides, dagboeken.

• Marokkaanse BTW

Een standaardtarief van 20% en verlaagde tarieven van 7%, 10% en 14%.
BTW-aangifte.
Registratie van BTW.

• Betaling van cliënten per wissel

Invoering van specifieke automatische documenten voor het beheer van kortingen.

• Financiële overzichten op maat

Balans, journaal, balans activa en passiva, resultatenrekening.

• Taxes & VAT

VAT declaration.
VAT reports (preparatory & legal) + tax codes.

• Intrastat/ESD

EU Intrastat : Declaration of Goods exchange within EU countries in CSV format.

• Electronic reporting to Tax inspection

Invoices and Delivery Notes: Files to report register of Invoices to i.SAF and Delivery notes to i.VAZ subsystems.