Elektronische factuur is een factuur die wordt uitgegeven, verzonden en ontvangen in een gestructureerd XML-formaat. Deze structuur maakt het mogelijk om het elektronisch en automatisch te verwerken door het Roemeense E-facturatiesysteem, RO E-Factura.
Wanneer de validatie is voltooid, genereert het systeem automatisch een respons en, indien de validatie succesvol is, wordt de handtekening van het Ministerie van Financiën toegepast. Hierdoor bent u ervan verzekerd dat de inhoud van de factuur niet is gewijzigd.
De papieren versie is toegestaan tot en met 30 juni 2024, tenzij zowel de leverancier/aanbieder als de ontvanger in het e-facturenregister staan geregistreerd.
Vanaf 1 juli 2024 worden, op basis van de wijziging van artikel 319 van Wet nr. 227/2015, alleen facturen die elektronisch zijn uitgegeven in XML-formaat en zijn verzonden via het nationale systeem voor elektronische facturering RO E-Factura, geaccepteerd voor registratie door de ontvanger – een in Roemenië gevestigde belastingplichtige, in een B2B-relatie.
De deadline voor het indienen van facturen bij het nationale e-factuursysteem is 5 werkdagen vanaf de datum van uitgifte van de factuur, maar niet later dan 5 werkdagen vanaf de deadline voor het uitreiken van de factuur, zoals bepaald in Art. 319 lid (16) van Wet nr. 227/2015. Het niet naleven van de bepalingen vormt een overtreding en wordt bestraft met een boete. Bij wijze van uitzondering worden er van 1 januari tot en met 31 maart 2024 geen sancties opgelegd.
Bedrijven die zich niet aan de regels houden, riskeren boetes en afwijzing van de btw-aftrek.
Belastingbetalers moeten zich tijdig voorbereiden om aan deze verplichtingen te voldoen.
Deveho en Sage X3 zijn klaar om te reageren op het nieuwe rapporteringssysteem voor e-facturen.
