Elektronická fakturácia sa stala moderným a efektívnym riešením na riadenie obchodných transakcií v globálnom meradle. V Rumunsku sa pravidlá e-fakturácie vyvíjali tak, aby reflektovali tento trend a podporovali prijatie efektívnejších metód.
Rumunsko vyvinulo niekoľko riešení na zvládnutie rastu elektronickej fakturácie:
Dňa 15. decembra 2023 vstúpila do platnosti sada zmien systému E-Transport. Pred publikáciou EGO č. 115/2023 sa systém E-Transport v Rumunsku vzťahoval iba na cestnú dopravu tovaru s vysokým daňovým rizikom realizovanú v rámci Rumunska. To zahŕňalo rôzne oznamovacie povinnosti pre subjekty zapojené do transakcií a/alebo cestnej dopravy takéhoto tovaru.
Avšak s novou publikáciou sa rozsah systému E-Transport rozšíril tak, aby zahŕňal aj oznamovaciu povinnosť pre medzinárodnú cestnú dopravu tovaru. Tieto prepravy sa musia hlásiť bez ohľadu na povahu tovaru (t. j. nielen pre tovar s vysokým daňovým rizikom).
Hoci opatrenia týkajúce sa oznamovania medzinárodnej cestnej prepravy tovaru nadobudli účinnosť 15. decembra 2023, sankcie za nedodržanie nových povinností týkajúcich sa medzinárodnej cestnej prepravy tovaru vstúpili do platnosti 1. júla 2024.
Povinnosť deklarovať v systéme E-Transport údaje týkajúce sa medzinárodnej prepravy tovaru spočíva na nasledujúcich používateľoch:
-Príjemca uvedený v colnom vyhlásení pre dovoz alebo odosielateľ uvedený v colnom vyhlásení pre vývoz, podľa potreby, pre tovar podliehajúci dovozu alebo vývozu;
-Príjemca v Rumunsku v prípade vnútrokomunitárnych nadobudnutí tovaru;
-Dodávateľ v Rumunsku v prípade vnútrokomunitárnych dodávok tovaru;
-Skladovateľ v prípade tovaru podliehajúceho vnútrokomunitárnym transakciám v tranzite.
Právny rámec pre e-fakturáciu v Rumunsku je založený na niekoľkých zákonoch a predpisoch. Hlavným predpisom je zákon č. 177/2014 o elektronickej fakturácii, ktorý bol prijatý na zosúladenie rumunskej legislatívy s Európskou smernicou 2010/45/EÚ. Táto smernica má za cieľ harmonizovať pravidlá elektronickej fakturácie v rámci Európskej únie.
Spoločnosti pôsobiace v Rumunsku sú povinné vystavovať, prijímať a archivovať elektronické faktúry v súlade s predpismi. Spoločnosti musia tiež cez systém e-fakturácie hlásiť určité transakcie rumunským daňovým úradom.
Rumunsko prijalo formát e-faktúry v súlade s európskou normou EN 16931, čím podporuje interoperabilitu medzi systémami e-fakturovania na európskej úrovni. Tieto normy majú za cieľ uľahčiť cezhraničné výmeny a zaručiť právnu platnosť elektronických faktúr.
Prechod na e-fakturáciu v Rumunsku výrazne zlepšil efektivitu obchodných procesov. Spoločnosti profitujú z kratšej doby spracovania faktúr, nižších nákladov na tlač a poštovné a zvýšenej automatizácie pracovných tokov.
Prijatie e-fakturácie je tiež v súlade s environmentálnou udržateľnosťou. Zníženie používania papiera pomáha znižovať odlesňovanie a chrániť prírodné zdroje.
L’adoption de la facturation électronique (ou E-invoicing) va accélérer le recouvrement et réduire les coûts de gestion des factures de toutes les entreprises. C’est quoi, une facture électronique / facture numérique ? Et à quoi sert de tout changer pour aller vers la dématérialisation des factures ?
La facture électronique va unifier l’ensemble des systèmes de gestion des entreprises autour de règles communes et de protocoles identiques. La digitalisation franchit ainsi une nouvelle étape, avec son lot de gisements de productivité et d’accélération de la rotation du cash. Et à travers cette intégration inédite, c’est aussi la valeur de la donnée qui se trouve décuplée .
Les entreprises modernes ont besoin de rapidité et d’agilité, à commencer par les systèmes financiers et comptables qui sont la pierre angulaire de toutes les opérations.
L’environnement économique récent s’est considérablement complexifié, mettant en évidence un besoin croissant de réactivité à l’ère du numérique, mais les systèmes de gestion peinent encore à s’adapter aux évolutions des besoins des entreprises.
