Extensiones
de Sage X3

Gestiona y edita fácilmente las facturas de tus clientes y proveedores gracias a una función clave que mejora la presentación y la personalización.

Nuestra extensión «Invoice header / footer / text» – (Cabecera / pie de página / texto de factura)  te permite añadir encabezados, pies de página y textos de línea a las versiones en PDF de las facturas de clientes y proveedores. Se puede utilizar con GESBIC y GESBIS, lo que hace que tus documentos sean más fáciles de leer y cumplan mejor con la normativa.

Genere su archivo de asientos contables (Accounting Entries File – FEC) sin cerrar su ejercicio o período financiero

Sage X3 permite generar el Archivo de Asientos Contables (Accounting Entries File – FEC) de cada empresa para un ejercicio fiscal cerrado, destinado a las autoridades tributarias. Dado que este formato se está convirtiendo en un estándar para los intercambios con sus socios financieros, esta extensión le permitirá generarlo sin necesidad de cerrar previamente el ejercicio fiscal.

Simplifique la transferencia de asientos contables importando directamente un archivo en formato FEC en Sage X3

La extensión » FEC Import» – (Importación FEC) le proporciona una plantilla de integración lista para usar, diseñada para garantizar un inicio rápido y reducir considerablemente el tiempo que sus equipos dedican a la introducción de datos durante las fases de transición.

Una solución eficaz para centralizar su contabilidad:

• Migración simplificada: Integre rápidamente todos los asientos contables de ejercicios fiscales cerrados sin tener que crear un formato de intercambio complejo desde cero.
• Ahorro significativo de tiempo: Evite la tediosa introducción manual de datos y los riesgos asociados de errores gracias a la lectura automatizada de la estructura oficial del archivo.

Mejore el funcionamiento estándar de los recordatorios de clientes en Sage X3

De forma predeterminada, en la versión estándar, Sage X3 no permite enviar recordatorios de facturas vencidas. Nuestra extensión «Enhancement Customer Reminders» – (mejora de recordatorios a clientes) automatiza este proceso directamente dentro de X3.

Automatice su proceso de conciliación bancaria y obtenga una mayor visibilidad sobre su tesorería

La extensión «Advanced Bank Statement Import» – (Importación avanzada de extractos bancarios) transforma sus archivos estándar de extractos bancarios franceses en formato CFONB en flujos de datos enriquecidos, listos para ser utilizados por las funciones avanzadas de conciliación y emparejamiento de Sage X3.

Vaya más allá de la simple consulta de extractos bancarios y agilice el procesamiento diario de sus operaciones financieras.

Principales beneficios para su equipo financiero

• Uso optimizado de los datos: El módulo reestructura y enriquece de forma inteligente la información procedente de sus extractos CFONB, proporcionando la máxima claridad y facilidad de uso para los usuarios dentro del sistema ERP.
• Registro y conciliación más rápidos: Al importar directamente los extractos bancarios en las funciones avanzadas de gestión de tesorería y conciliación de Sage X3, podrá identificar las transacciones con mayor facilidad y automatizar una parte importante del proceso de conciliación.
• Ahorro de tiempo y mayor precisión: Reduzca drásticamente la introducción manual de datos y minimice el riesgo de errores mediante la importación segura de grandes volúmenes de extractos bancarios en una única operación.

VALOR AÑADIDO

Un enfoque moderno de la gestión financiera. Al transformar un formato bancario tradicional en datos empresariales de alto valor, proporciona a sus equipos financieros una herramienta potente para supervisar y gestionar la tesorería diariamente.

Envíe sus avisos de pago a sus proveedores directamente desde Sage X3 por correo electrónico y evite recordatorios innecesarios con nuestra extensión «Transfer Supplier Notice by email» – (Transferencia de avisos a proveedores por correo electrónico).

Con nuestra extensión «Validation of supplier bank statements» – (Validación de los datos bancarios de proveedores), puede mejorar el sistema Sage X3 estándar asegurando sus procesos de proveedores.

Cualquier creación o modificación de los datos bancarios de un proveedor deberá ser aprobada por un validador especificado en el perfil de cada usuario.

Asegure sus pagos con nuestra extensión que incorpora una doble validación de los datos bancarios de proveedores.

Agilice sus operaciones financieras con nuestra innovadora extensión de «automatic integration of exchange rate» (integración automática de tipos de cambio) para Sage X3.

Ahorre tiempo integrando automáticamente los tipos de cambio a diario.

¿Necesita firmar documentos electrónicamente y recopilar firmas con validez legal?

OodriveSign ofrece una solución integral de firma electrónica que cubre la digitalización de contratos, la gestión del cumplimiento normativo, la recopilación de datos y la firma de documentos, ya sea de forma remota, presencial o en línea.

Envíe, gestione y realice el seguimiento de las firmas electrónicas directamente desde Sage X3 con OodriveSign.

La principal suite europea de colaboración de confianza.

Gestione la asignación de existencias entre empresas en Sage X3 sin necesidad de realizar transferencias de stock entre empresas.

Con nuestra extensión «Multi-Company Stock Flow» – (Flujo de stock multiempresa), podrá procesar pedidos de venta sin crear órdenes de transferencia intercompañía.

• Extraiga existencias directamente de un centro perteneciente a una empresa distinta de la definida en el pedido de venta.
• Gestione la asignación de existencias directamente desde el pedido de venta.
• Ejecute la función de facturación masiva para generar las facturas de venta y compra intercompañía.
• Facture la venta de existencias que no le pertenecen mediante una transferencia administrativa automatizada de la propiedad entre múltiples empresas/entidades.

La extensión «Sales Order Emailing extension» –  (Envío de pedidos de venta por correo electrónico) le permite automatizar y simplificar el envío de pedidos directamente por correo electrónico desde Sage X3. Gracias a esta extensión, podrá enviar pedidos a sus clientes en tan solo unos clics, sin salir del módulo de ventas, garantizando al mismo tiempo un seguimiento eficaz de todas las comunicaciones.

Optimice sus relaciones con los clientes y acelere sus procesos de expedición.

La extensión «Automated Delivery Note Emailing» (Envío automático de albaranes por correo electrónico) integra un sistema de gestión fluido, inteligente e instantáneo para el envío de sus documentos logísticos directamente desde su ERP. Ahorre un tiempo valioso cada día y mantenga a sus clientes informados en tiempo real en cuanto sus mercancías estén preparadas o hayan sido enviadas:

• Envío masivo o individual: Envíe un albarán de forma individual en cualquier momento o lance un proceso por lotes con un solo clic para enviar todos los documentos del día de una sola vez.
• Comunicación personalizada: Disfrute de un espacio dedicado para configurar, redactar y personalizar los mensajes de correo electrónico asociados según los diferentes perfiles de clientes.
• Integración perfecta: El módulo se instala directamente en sus pantallas habituales de gestión para una adopción inmediata por parte de sus equipos logísticos y administrativos, sin modificar sus hábitos de trabajo.

VALOR AÑADIDO

Una solución escalable. Esta extensión comparte una base común con otros módulos de envío de documentos (compras y ventas), garantizando una perfecta armonía y una gran simplicidad de configuración en toda su gestión comercial.

Optimice su tesorería y reduzca sus tiempos de procesamiento administrativo.

La extensión «Automated Sales Invoice Emailing» (Envío automático de facturas de venta por correo electrónico) le permite digitalizar, imprimir y enviar instantáneamente sus facturas de clientes directamente desde su flujo comercial de Sage X3. Modernice su proceso de facturación y aumente la eficiencia diaria gracias a funcionalidades diseñadas específicamente para sus equipos contables:

• Envío masivo o individual: Envíe una factura de forma individual en cuanto sea generada o lance un proceso por lotes al final del día para enviar todas sus facturas de clientes con un solo clic.
• Mensajes de acompañamiento personalizados: Disfrute de una función dedicada para redactar y configurar plantillas de texto claras y profesionales para el contenido de sus correos electrónicos.
• Rapidez y productividad: Al eliminar las exportaciones manuales y el envío factura por factura, sus equipos pueden centrarse en tareas de mayor valor añadido, mientras que sus clientes reciben sus facturas más rápidamente.

VALOR AÑADIDO

Sinergia perfecta. Este módulo se integra armoniosamente con sus otras herramientas de envío de documentos (pedidos, entregas) para proporcionar a su empresa una solución completa, coherente y centralizada de comunicación con los clientes.

«Technical characteristics on products» – (Características técnicas de los productos)

Añada especificaciones técnicas dinámicas a sus fichas de producto para mejorar la gestión de su catálogo de productos en Sage X3. Las dimensiones, potencias, fechas y listas de valores pueden configurarse y utilizarse fácilmente en sus procesos e informes.

«Accounting codes on product site level» – (Códigos contables a nivel de sitio de producto)

Asigne un código contable diferente al mismo artículo en función del centro, de modo que cada movimiento de stock genere automáticamente los asientos contables correctos. Ideal para organizaciones multisede que desean evitar la duplicación de artículos y las correcciones manuales.

«Create forecasts by replicating material consumptions (MRP)» – (Crear previsiones replicando consumos de materiales MRP – Planificación de Requerimientos de Materiales)

Genere automáticamente previsiones de demanda basadas en consumos reales históricos para mejorar la precisión del MRP (Planificación de Requerimientos de Materiales). Una forma sencilla y eficaz de anticipar las necesidades sin tener que mantener previsiones manuales artículo por artículo.

Automatice y asegure el envío de sus pedidos de compra

Optimice su cadena de suministro y ahorre un tiempo valioso cada día. La extensión «Emailing purchase orders » (Envío de pedidos de compra por correo electrónico) integra un sistema de gestión nativo, inteligente y automatizado para el envío de sus pedidos de compra a proveedores por correo electrónico, directamente desde su ERP. Se acabaron las tareas que consumen tiempo y los riesgos de error asociados al envío manual. Gracias a esta extensión, podrá gestionar sus flujos de compra con la máxima agilidad:

• Envío masivo o individual: Procese sus pedidos en cualquier momento o lance campañas de envío por lotes con un solo clic.
• Comunicación personalizada: Disfrute de una función dedicada para configurar y personalizar el texto de sus correos electrónicos de acompañamiento.
• Control y flexibilidad: Mantenga el control de sus flujos de trabajo añadiendo una opción de «Excluir del envío por correo electrónico» directamente en la ficha del proveedor o en el pedido correspondiente.
• Seguridad y cumplimiento: La extensión incluye un filtro de seguridad nativo. Solo los documentos validados, aprobados y firmados digitalmente pueden enviarse, evitando así cualquier error de comunicación externa.
• Gestión intuitiva: Dos nuevos botones («Enviar por correo electrónico» y «Restablecer envío») se integran perfectamente en la pantalla de pedidos para una adopción inmediata por parte de sus equipos.

VALOR AÑADIDO

El módulo se adapta a su organización multisede permitiéndole definir la plantilla de informe que debe utilizarse para cada centro o filial (formato, logotipo, avisos legales).

«Stock movement report by item (Store ledger) » –  (Informe de movimientos de stock por artículo (libro de almacén))

Un informe que detalla todos los movimientos de stock por artículo durante un período determinado. Permite analizar las tendencias de stock, comprender las variaciones y justificar las discrepancias.

«Import from CSV files (Excel)» – (Importación desde archivos CSV (Excel))

Importe rápida y seguramente sus datos clave (facturas, asientos contables, stock, etc.) desde Excel utilizando plantillas de importación listas para usar en Sage X3. Una solución eficaz para acelerar las migraciones y reducir la introducción manual de datos.

«Audit trail on Sage X3 functions, reports, transactions» – (Trazabilidad de auditoría en funciones, informes y transacciones de Sage X3)

Analice el uso real de su Sage X3 mediante el seguimiento de las funciones, informes y transacciones utilizados por sus operadores. Ideal para identificar procesos críticos, optimizar la utilización del sistema y reducir los riesgos de sus proyectos de migración.

Personalice y estructure sus exportaciones en PDF.

Dé sentido a sus documentos exportados. De forma predeterminada, los informes y formatos generados por su ERP suelen tener nombres técnicos o estandarizados, poco claros para sus empleados o clientes. La extensión «Automatic naming of printing reports» – (Asignación automática de nombres a informes de impresión) resuelve este problema permitiéndole definir reglas de nomenclatura inteligentes y dinámicas para todos sus documentos (PDF, etc.). Gracias a un conjunto de fórmulas configurables directamente a nivel de definición del informe, sus archivos reciben nombres claros y estructurados desde el momento en que se generan. La extensión automatiza y optimiza la gestión de sus archivos según sus flujos de trabajo específicos:

• Vista previa de impresión: Sus archivos se renombran instantáneamente con el nombre específico definido, y posteriormente se descargan de forma ordenada y listos para su uso.
• Generación de archivos locales o en red: El campo de nombre del archivo se completa automáticamente con la extensión correcta. Mantiene la posibilidad de modificar el nombre sobre la marcha o especificar un directorio de red de destino para archivar sus documentos.
• Envío automático por correo electrónico (Workflows): Conectada a los mecanismos de workflow de su ERP, la extensión renombra el documento antes de enviarlo automáticamente por correo electrónico como archivo adjunto al destinatario configurado.

VALOR AÑADIDO

Una solución transparente para el usuario. La configuración se realiza una sola vez en segundo plano. Sus equipos simplemente hacen clic en el botón habitual de impresión y la extensión se encarga del resto.

«Package of enhancements for interfaces» – (Paquete de mejoras para interfaces)

Mejora la administración y la trazabilidad de las interfaces de Sage X3 mediante el acceso directo a consultas desde tareas recurrentes y una gestión inteligente de los nombres de archivos de importación/exportación.

El resultado: procesos batch más claros, mejor controlados y más fáciles de mantener.

«Import/Export habilitations» – (Importación/Exportación de habilitaciones)

Gestione y modifique fácilmente los permisos de usuario exportando los derechos de acceso a Excel y volviéndolos a importar en Sage X3. Una forma rápida y eficaz de gestionar los perfiles de usuario y mantener una visión clara de los permisos.

«Kill inactive Sage X3 sessions» – (Cerrar sesiones inactivas de Sage X3)

Elimine automáticamente las sesiones de usuario inactivas para liberar accesos y mantener el rendimiento de su sistema ERP. Una solución sencilla para evitar conexiones fantasma y garantizar que su entorno Sage X3 funcione siempre correctamente.

Automatice y asegure sus intercambios de archivos con Sage X3

Conecte sus sistemas con total tranquilidad. La extensión Deveho Transfer (sFTP) elimina las intervenciones manuales tediosas automatizando el envío y la recepción de sus archivos (pedidos, facturas, extractos bancarios, etc.) entre sus servidores externos y su ERP Sage X3. Gracias al uso de protocolos ultraseguros (SFTP con intercambio de claves SSH, FTP), este módulo gestiona sus flujos de datos en segundo plano mediante escenarios totalmente personalizables. Total autonomía y mayor seguridad para su ecosistema:

• Integración nativa con Sage X3: La extensión genera automáticamente las rutas de carpetas dentro de su ERP, simplificando considerablemente la configuración y el uso diario.
• Recogida y distribución inteligente (Get / Send): Recupere o envíe sus archivos automáticamente. El módulo incluye filtros avanzados de inclusión/exclusión y analiza las subcarpetas de forma recursiva para procesar únicamente los datos relevantes.
• Acciones posteriores a la transferencia seguras: Para evitar duplicados o pérdidas de datos, la extensión valida el éxito de la transmisión antes de archivar o eliminar archivos locales o remotos.
• Programación y autonomía: Programe sus transferencias a intervalos regulares (cada hora, durante la noche, etc.). Sus datos se sincronizan continuamente sin ninguna intervención humana.

VALOR AÑADIDO

Trazabilidad total. La extensión genera informes detallados de errores y registros de actividad para cada acción (copia, archivado, eliminación), garantizando un control permanente sobre sus flujos de trabajo.

Sincronice sus entornos Sage X3 con un solo clic

Asegure y simplifique la gestión de sus entornos de prueba y desarrollo. La extensión «Automation of Sage X3 folder copy» – (Automatización de copia de carpetas Sage X3) elimina las tediosas tareas manuales de copia de datos automatizando completamente el ciclo de exportación, transferencia e importación de sus carpetas Sage X3. Ideal para equipos de TI y administradores ERP, esta herramienta de línea de comandos estandariza los movimientos de datos para eliminar cualquier riesgo de error humano o archivos dañados. Benefíciese de un enfoque industrializado y ágil para la gestión de entornos:

• Modo actualización (Producción a Prueba): Actualice sus carpetas de prueba con datos reales de producción de forma totalmente automatizada.
• Modo duplicación: Cree nuevas carpetas o realice sus migraciones de datos mediante un único flujo de trabajo programado.
• Programación inteligente: Fácilmente integrado con el Programador de tareas de Windows, la herramienta se ejecuta de forma completamente autónoma.
• Transferencia selectiva y optimizada: La extensión identifica automáticamente los archivos vinculados y permite excluir datos voluminosos innecesarios (como archivos temporales .tmp o directorios de registros pesados) para acelerar considerablemente los tiempos de transferencia.

VALOR AÑADIDO

Trazabilidad total. Cada operación genera un archivo de registro detallado. En caso de anomalía, se devuelve inmediatamente un estado de error (KO) para permitir una resolución ultrarrápida por parte de sus administradores.

Optimice el espacio de su servidor Sage X3 con total autonomía

Evite la acumulación innecesaria de archivos de registro de actividad en su servidor. La extensión «Logs Files Management for folders » – (Gestión de archivos de registro de carpetas) se encarga del mantenimiento de su sistema automatizando la clasificación, el archivado y la limpieza periódica de sus archivos de registro más voluminosos. Ideal para garantizar un alto rendimiento del sistema, esta herramienta inteligente mantiene un espacio de almacenamiento óptimo sin ninguna acción por su parte y sin interrumpir a sus equipos. Disfrute de una limpieza de datos fluida y transparente:

• Clasificación de registros contables: El sistema identifica automáticamente los archivos de seguimiento relacionados con la contabilidad, los clasifica y conserva únicamente las 7 versiones más recientes.
• Mantenimiento de procesos en segundo plano: La extensión también gestiona los archivos voluminosos generados por las tareas de fondo del sistema, conservando únicamente los datos históricos esenciales.
• Archivado seguro y fechado: Antes de cualquier eliminación definitiva, los documentos recientes se guardan en una carpeta de archivo y se fechan para que sigan siendo fácilmente accesibles para sus equipos cuando sea necesario.
• Programación y tranquilidad: Perfectamente integrada en su entorno de trabajo, la extensión está diseñada para ejecutarse automáticamente a intervalos regulares, garantizando un mantenimiento continuo e invisible.

VALOR AÑADIDO

Seguridad total. La extensión supervisa con precisión cada acción de clasificación o eliminación y se detiene inmediatamente en caso de anomalía para proteger absolutamente sus datos.

Libere automáticamente espacio en disco de su ERP

Durante su uso diario, su sistema genera multitud de archivos temporales y técnicos de seguimiento que, con el tiempo, saturan el espacio de su servidor. La extensión «Logs Files Management for runtime» – (Gestión de archivos de registro de runtime) sustituye a sus equipos automatizando la rotación, el archivado y la eliminación de estos archivos invisibles pero voluminosos. Garantiza un servidor más ligero y de alto rendimiento, así como una infraestructura TI saludable, sin que tenga que preocuparse por ello. Disfrute de una optimización del sistema completamente transparente:

• Limpieza de archivos temporales: La extensión analiza los directorios del sistema para identificar todos los archivos de trabajo temporales que ya no son necesarios para las operaciones empresariales.
• Regla de conservación inteligente: Para garantizar una seguridad total, el módulo mueve estos archivos a una carpeta de archivo segura y fechada, eliminando definitivamente únicamente los elementos con más de 30 días de antigüedad.
• Automatización en segundo plano: No requiere ninguna intervención manual por su parte. La herramienta está diseñada para ejecutarse de forma completamente autónoma y transparente, sin ralentizar nunca el trabajo de sus usuarios.

VALOR AÑADIDO

Supervisión rigurosa. Aunque el proceso está totalmente automatizado, la extensión genera un informe preciso de actividad para cada acción de limpieza, garantizando que sus equipos técnicos mantengan siempre una visibilidad perfecta sobre el estado de salud de su servidor.