La fatturazione elettronica si è affermata come una soluzione moderna ed efficiente per la gestione delle transazioni commerciali su scala globale. In Romania, le normative sulla fatturazione elettronica si sono evolute per riflettere questa tendenza e incoraggiare l’adozione di metodi più efficienti.
La Romania ha sviluppato diverse soluzioni per gestire l’aumento della fatturazione elettronica:
Il 15 dicembre 2023 è entrata in vigore una serie di modifiche al sistema rumeno di E-Transport. Prima della pubblicazione dell’EGO n. 115/2023, il sistema rumeno di E-Transport si applicava solo al caso del trasporto su strada di merci ad alto rischio fiscale effettuato all’interno della Romania. Ciò includeva vari obblighi di segnalazione per le entità coinvolte nelle transazioni con e/o nel trasporto su strada di tali merci.
Tuttavia, con la nuova pubblicazione, l’ambito del sistema rumeno di E-Transport è stato ampliato per includere anche un obbligo di segnalazione per il trasporto internazionale su strada di merci. Tali trasporti devono essere segnalati indipendentemente dalla natura delle merci (vale a dire, non solo per le merci con elevato rischio fiscale).
Sebbene le misure relative alla segnalazione del trasporto internazionale di merci su strada siano entrate in vigore già il 15 dicembre 2023, le sanzioni per il mancato rispetto dei nuovi obblighi relativi al trasporto internazionale di merci su strada entreranno in vigore a partire dal 1° luglio 2024.
L’obbligo di dichiarare nel sistema rumeno di E-Transport i dati relativi al trasporto internazionale di merci spetta ai seguenti utenti:
– Il destinatario indicato nella dichiarazione doganale di importazione o il mittente indicato nella dichiarazione doganale di esportazione, a seconda dei casi, per le merci soggette a operazioni di importazione o esportazione;
– il beneficiario in Romania in caso di acquisti intracomunitari di beni;
– il fornitore in Romania, nel caso di consegne intracomunitarie di beni;
– il depositario, nel caso di beni oggetto di operazioni intracomunitarie in transito.
Il quadro giuridico per la fatturazione elettronica in Romania si basa su diverse leggi e regolamenti. Il regolamento principale è la legge n. 177/2014 sulla fatturazione elettronica, adottata per allineare la legislazione rumena alla direttiva europea 2010/45/UE. Questa direttiva mira ad armonizzare le norme applicabili alla fatturazione elettronica all’interno dell’Unione europea.
Le aziende rumene devono rispettare determinati obblighi quando emettono fatture elettroniche. Tra questi rientra l’uso di firme elettroniche avanzate conformi agli standard tecnici stabiliti dalla legge. Le fatture elettroniche devono inoltre essere conservate per un certo periodo di tempo ed essere accessibili a fini di verifica.
La Romania ha adottato il formato di fattura elettronica conforme allo standard europeo EN 16931, promuovendo così l’interoperabilità tra i sistemi di fatturazione elettronica a livello europeo. Questi standard mirano a facilitare gli scambi transfrontalieri e a garantire la validità legale delle fatture elettroniche.
Il passaggio alla fatturazione elettronica in Romania ha migliorato significativamente l’efficienza dei processi aziendali. Le aziende beneficiano di tempi di elaborazione delle fatture più brevi, costi di stampa e spedizione inferiori e una maggiore automazione del flusso di lavoro.
L’adozione della fatturazione elettronica è anche in linea con la sostenibilità ambientale. Ridurre l’uso della carta aiuta a ridurre la deforestazione e a preservare le risorse naturali.
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