Servicios de implementación de Sage X3

Nuestra metodología se ajusta al tipo de proyecto: desde pequeños proyectos con enfoque «Fast Start» hasta las más complejas implantaciones multilegislación y multiempresa.

Nuestras metodologías se basan en los siguientes principios:

• Utilice la configuración estándar para desplegar las soluciones básicas de Sage X3 para los flujos y las principales funciones de gestión.
• Adapte el sistema en función de las normas empresariales específicas de sus necesidades.
• Personalice la solución para las funciones estratégicas.
• Utilice la solución de forma adecuada para las funciones de su empresa.

Deveho trabaja con herramientas y documentación estandarizadas para garantizar la mejor gobernanza del proyecto (matriz RACI para cada tarea, sistema de ticketing JIRA adoptado para el proyecto, gestión del alcance, de las entregas, de los riesgos y el seguimiento del presupuesto)

La fase de diseño empieza con una presentación formal al equipo del proyecto de los flujos y conceptos estándar de Sage X3. Los objetivos de la fase de diseño son:

• basándose en las funciones estándar, validar su total adecuación con el negocio y los requisitos del cliente.
• En caso de que existan divergencias con los requisitos, defina la mejor solución para completar las funciones estándar, garantizando la sostenibilidad del estándar.
• Inventario de las interfaces requeridas, migraciones de datos e informes
• Entregar la documentación de diseño acordada por todas las partes, de acuerdo con el presupuesto establecido.

El diseño de la solución es la base para la configuración y la comunicación con los usuarios.

Aportamos nuestra experiencia y plantillas para recopilar los datos y transferir todo el conocimiento posible sobre la solución a los usuarios claves para que confíen en la futura solución ERP.

Nuestro equipo técnico realiza la instalación de Sage X3 en la infraestructura entregada por el cliente, pero Deveho también puede proporcionar la infraestructura y los servicios de alojamiento a través de varias alianzas con OVH y AWS.

Basándonos en nuestra amplia experiencia en Sage X3 y en el diseño, proporcionamos la configuración que refleja los procesos de negocio y los requisitos de los clientes.

Para asegurar y simplificar la migración de datos desde el software heredado, proporcionamos las plantillas para la migración de datos maestros (BP’s, Planes de Cuentas, Productos…) así como para los flujos de datos dinámicos (saldos iniciales, partidas abiertas y transacciones).

• Utilice la configuración estándar para desplegar las soluciones básicas de Sage X3 para los flujos y las principales funciones de gestión.
• Personalización avanzada de la solución principal para satisfacer los requisitos empresariales específicos de nuestros clientes.

Una vez configurada la solución, ayudamos al cliente a validar la solución Sage X3. Esta fase garantiza que toda la solución diseñada se ajusta a las tareas diarias que se llevarán a cabo después del Go Live:

• Ejecución de los flujos a partir de los datos del cliente
• Ejecución de las interfaces con las aplicaciones de terceros
• Validación de las migraciones de datos
• Adecuación de los informes

Una vez que la fase de aceptación por parte de los usuarios (UAT) ha concluido y, se ha dado el visto bueno a la puesta en marcha, construimos la solución de del entorno real y nos sincronizamos con todos los implicados para garantizar un arranque fluido y seguro:

• Un simulacro (Dry Run) si fuera necesario
• Migración final de los datos
• Asistencia presencial durante las primeras semanas de funcionamiento

Personalización de Sage X3

• Configuración en profundidad de Sage X3 utilizando sus herramientas incorporadas: cientos de parámetros, transacción, ajuste de pantallas, procesos visuales, motor de flujo de trabajo, …
• Desarrollo e implementación de nuevas funciones en Sage X3 o personalización específica de las funciones estándar.

Desarrollo de Crystal Reports

Mejore sus informes con Crystal Reports:

• cientos de informes listos para usar incluidos en nuestra configuración principal
• personalización específica de nuestros informes estándar
• gran escalabilidad: haga sus informes tan simples o complejos como quiera

• Diseño e implementación de interfaces con sistemas externos o internos utilizados por nuestros clientes: comercio electrónico, operadores logísticos, gestión de almacenes y otros socios comerciales
• Utilizar la arquitectura abierta de Sage X3 y las herramientas incorporadas: archivos de texto o xml, servicios web, API

Como integrador de Sage X3, Deveho despliega con frecuencia una amplia gama de interfaces con soluciones de terceros. Deveho tiene una gran experiencia con varios softwares del mercado, o con aplicaciones internas.

Nuestros socios externos (Yooz, Basware, Youdoc….) pueden proporcionar soluciones complementarias y conocimientos técnicos para mejorar su negocio

Mapee sus datos existentes y migre fácilmente a Sage X3