Yooz
Automatizare Conturi Datorii

• Importați automat facturile clienților dumneavoastră în Sage X3 în bloc prin sFTP, fără a afecta procesele existente.
• Verificați automat conformitatea acestora și validați-le.
• Convertiți-le automat în formatele oficiale Factur-X și CII și depuneți-le în aplicațiile Yooz ale tuturor clienților dumneavoastră sau trimiteți-le prin e-mail.
• Verificați automat starea procesării în timp real a facturilor clienților dumneavoastră în Yooz.
• Discutați cu clienții dumneavoastră în timp real și anticipați corecţiile pentru diferenţe.
• Monitorizați-vă rapid fluxul de numerar.
• Generați automat note contabile privind vânzări și operaţiuni bancare în Sage X3.

Creați și validați cererile de aprovizionare, comenzile de achiziție și recepțiile prin fluxul de lucru:

• Simplificați crearea cererilor de aprovizionare prin adăugarea de documente atașate.
• Automatizați validarea cererii de aprovizionare.
• Generarea automată a comenzilor de achiziție.
• Gestionarea recepțiilor.
• Reconcilierea automată a comenzilor de achiziție – recepții – facturi.
• Monitorizarea bugetului și raportare în timp real.

Un proces automatizat, fără contact și industrializat:

• AI, învățare automată (machine learning) și RPA (Robotic Process Automation): citirea automată în timp real a facturilor datorită recunoașterii automate a datelor și mecanismelor automate de înregistrare și reconciliere… fără a fi necesară o configurare prealabilă sau un şablon
• Big data: bază de date partajată, cu peste 200 de milioane de documente și peste 1 milion de furnizori
• YoozStamp și YoozSmartSplit: 100% din documentele electronice sau pe hârtie citite sunt separate în mod automat.

Acceptați și validați facturile și plățile și emiteți ordine de plată electronică:

• Flux de lucru inteligent pentru validarea achizițiilor, facturilor și plăților
• În mișcare: primiți, validați și vizualizați documente pe smartphone-uri și tablete.
• Adăugați atașamente pentru a facilita luarea deciziilor.
• Mesaje integrate pentru colaborare internă și externă și schimb de informații.

Arhivați conform legii și consultați toate documentele dumneavoastră electronice:

• Gestionarea electronică a tuturor tipurilor de documente (facturi, comenzi, livrări, resurse umane, juridice, tehnice etc.) în toate formatele.
• Identificare automată și indexare full-text în toate documentele
• Capsare digitală și depunere a documentelor justificative: oferte, contracte, bonuri de livrare etc.
• Arhivă pentru consultare în timp real prin căutare multicriterială Google-like
• Creați, vizualizați și optimizați-vă KPI în timp real cu YoozReports.

Beneficiați de cele mai înalte niveluri de securitate și conformitate:

• Analiză statistică: Detectarea sumelor atipice din datele istorice și detectarea duplicatelor.
• Robotic Process Automation (RPA): aplicarea sistematică și automatizată a regulilor de control intern.
• Trasabilitate: istoricul intervențiilor care permit identificarea fraudatorului și a acțiunilor acestuia.

Preluați controlul asupra bugetului dumneavoastră pentru a lua decizii financiare mai rapide și mai informate pentru afacerea dumneavoastră și beneficiați de un instrument de management care este complet integrat cu platforma dumneavoastră de automatizare a gestiunii conturilor de datorii.

• Simplificați procesarea cererilor de aprovizionare și a facturilor, oferindu-le utilizatorilor o imagine în timp real a consumului aferent diferitelor secțiuni ale bugetului.
• Supravegheați gestionarea bugetului dumneavoastră cu un tablou de bord global.

Primul instrument de analiză a performanței în timp real integrat perfect în soluția dumneavoastră de automatizare a conturilor de datorii pentru:

• A identifica rapid blocajele.
• A optimiza timpii de plată.
• A anticipa fluxul de numerar.
• A monitoriza centrele de cost în timp real.
• A vizualiza și optimiza indicatorii cheie de performanță.