< Blog

E-fakturácia vo Francúzsku: Aktualizácia harmonogramu, čo je nové?

27.11.23
E invoicing, agenda updates
Blog

E-fakturácia vo Francúzsku: kalendár

calendar

Nové povinnosti pre e-fakturáciu vo Francúzsku

Od 1. septembra 2026 budete musieť byť schopní prijať elektronickú faktúru. Vedeli ste však, že nové povinnosti budú pribúdať postupne až do roku 2027? Zistite, čo všetko musíte predvídať v súvislosti s povinnosťami v oblasti elektronickej fakturácie.

Prijatie faktúr

Od 1. septembra 2026 už nebude možné žiadať od vašich dodávateľov faktúry v papierovej forme alebo vo formáte jednoduchého PDF. Všetky podniky budú musieť:

  • Prijímať elektronické faktúry od svojich dodávateľov;

  • Byť schopné integrovať ich do svojho účtovného alebo podnikového systému riadenia.

Odosielanie faktúr

Od 1. septembra 2026 pre najväčšie podniky a postupne do septembra 2027 pre ostatné budú musieť všetky podniky:

  • Byť schopné vystavovať elektronické faktúry v súlade s predpísanými formátmi;

  • Byť schopné automaticky ich odosielať svojim zákazníkom prostredníctvom platformy podľa vlastného výberu.

Súlad faktúr

Uistite sa, že spĺňate požiadavky štyroch metód elektronickej fakturácie:

  • Výmena faktúr v štruktúrovaných formátoch v súlade s európskou normou EN16931 (formáty UBL 2.1 a CII), s povinnosťou platforiem (verejných alebo súkromných) vygenerovať čitateľné PDF.

  • Výmena faktúr v zmiešaných formátoch v súlade s európskou normou EN16931, kombinujúcich štruktúrované údaje a obrazovkovo čitateľné PDF; francúzsko-nemecký štandard Factur-X je najznámejším z týchto zmiešaných formátov. Predstavuje originálnu faktúru a obsahuje štruktúrovaný dátový súbor (XML).

  • Voliteľné formáty (napr. formát EDIFACT), ktoré podliehajú súhlasu oboch strán (predávajúci/kupujúci) a extrakcii povinných údajov partnerskou dematerializačnou platformou (PDP).

  • Dematerializované dátové toky (prostredníctvom EDI, API atď.) alebo online zadávanie na verejnej platforme.

Povinnosti archivácie

Bude povinné archivovať elektronické faktúry v ich pôvodnom počítačovom formáte. Archivácia pozostáva zo zapečateného uloženia s časovou pečiatkou v digitálnom trezore.

Povinné stavy

Vytvorenie fakturačnej siete spájajúcej všetkých B2B aktérov je sprevádzané úplnou transparentnosťou ohľadom progresu každej faktúry, stav po stave.

Všetky platformy povinne komunikujú štyri stavy:

  • Odoslaná (Submitted)

  • Zamietnutá (Rejected)

  • Odmietnutá (Declined)

  • Prijatá (Received)

Ostatné stavy (sprístupnená; prevzatá; schválená; čiastočne schválená; platba odoslaná), ktoré sú odporúčané, ale voliteľné, a ďalšie, známe ako voľné stavy, budú alebo nebudú zahrnuté v službách ponúkaných platformami. Tieto stavy sa považujú skôr za riadiace informácie než za fakturačné informácie. Stručne povedané, správa kreditov zákazníkov, riadenie cash flow a business intelligence sa výrazne zlepšia.

E-reporting

E-reporting je prenos údajov daňovým úradom. Tieto nové dátové toky musia byť odoslané:

  • Pre medzinárodné B2B transakcie, pre odoslané alebo prijaté faktúry (okrem dovozu tovaru);

  • Pre B2C transakcie (faktúry, Z-pásky, nefakturačné transakcie);

  • Pre inkaso (ak sa týka faktúr za poskytovanie služieb, kde sa DPH odvádza pri inkase).

Ako to funguje? Periodicita tokov e-reportingu závisí od režimu DPH spoločnosti. Vystavujúca platforma zvolená spoločnosťou (PPF alebo PDP) sústreďuje a odosiela tieto toky daňovým úradom.

Chcete sa dozvedieť viac o elektronickej fakturácii: