< Blog

Elektronická fakturácia na Slovensku: kompletný prehľad

04.09.26
Blog

Elektronická fakturácia na Slovensku: kompletný prehľad

Elektronická fakturácia sa na Slovensku stáva povinnou pre tuzemské transakcie od 1. januára 2027

Pre firmy nejde len o zmenu formátu faktúry - je to zmena procesov fakturácie, účtovníctva a správy DPH, ktorá si vyžaduje nástroje pripravené na nové pravidlá dlhodobo. Zákon je už schválený a platný, dobrovoľné testovanie sa spúšťa počas roka 2026 a ostrá povinnosť príde 1. januára 2027. Kto začne pripravovať svoje systémy včas, získa náskok a vyhne sa tlaku na poslednú chvíľu.

V akom štádiu je elektronická fakturácia dnes?

Finančná správa SR spustila projekt eFaktúra v spolupráci s odborníkmi, softvérovými spoločnosťami, dodávateľmi účtovných systémov a podnikateľským sektorom.

Cieľom je zaviesť elektronickú fakturáciu, ktorá umožní automatizované spracovanie faktúr, zjednoduší administratívu a zvýši efektivitu.

Implementáciu systému začala Finančná správa 11. decembra 2025, pričom pre bežnú verejnosť sa nič nemení, povinnosť sa bude týkať firiem a podnikateľov.

Harmonogram: kľúčové dátumy

Dátum Míľnik Rozsah
1. január 2026 Platnosť legislatívy o elektronickej fakturácii Evidenciu certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby vedie Finančná správa
2. štvrťrok 2026 Dobrovoľné využívanie a testovanie eFaktúry Firmy, podnikatelia a softvéroví vývojári
1. január 2027 Účinnosť legislatívy – povinná e-fakturácia Tuzemské B2B a B2G transakcie medzi zdaniteľnými osobami
1. júl 2030 Rozšírenie na cezhraničné B2B a B2G v rámci EÚ Postupné nahradenie kontrolného a súhrnného výkazu automatizovaným oznamovaním údajov

Čo je vlastne elektronická faktúra?

Elektronická faktúra podľa nového systému nie je len PDF súbor ani naskenovaná či odfotená papierová faktúra.

Je to štruktúrovaný súbor vo formáte XML, ktorý obsahuje všetky povinné údaje – číslo faktúry, dátum vystavenia, predmet predaja, sumu aj údaje o prijímateľovi v podobe, ktorú vie počítač automaticky prečítať a spracovať. Tým sa eliminujú chyby spôsobené ručným prepisovaním dát.

To znamená, že samotné PDF poslané e-mailom už pri povinnej e-fakturácii nestačí. PDF je naďalej možné používať v prípadoch mimo povinnej e-fakturácie (napr. B2C).

Peppol a „Digitálny poštár“: ako to bude fungovať?

Slovensko si za oficiálnu infraštruktúru na výmenu elektronických faktúr zvolilo Peppol – európsku sieť pre bezpečnú elektronickú výmenu obchodných dokumentov medzi firmami. Peppol funguje ako „digitálna pošta“ pre faktúry, objednávky a ďalšie dokumenty.

Kľúčové technické prvky slovenského riešenia:

1. Peppol eDelivery Network

Je bezpečná sieť pre doručovanie elektronických dokumentov v reálnom čase s garantovaným doručením.

2. Peppol BIS formát

Je štandardizovaný formát faktúr založený na európskej norme EN 16931 a na UBL 2.1, ktorý zabezpečuje kompatibilitu naprieč Európou.

3. Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby

Označovaný aj ako „Digitálny poštár“ -prostredníctvom neho firmy odosielajú a prijímajú faktúry cez účtovný program, webovú alebo mobilnú aplikáciu. Zoznam certifikovaných poskytovateľov zverejňuje a priebežne aktualizuje Finančná správa.

Finančná správa SR zároveň plní úlohu Peppol autority Slovenskej republiky (PASR) a od 1. 1. 2026 vedie evidenciu certifikovaných poskytovateľov. Aby mohol byť subjekt identifikovaný v sieti, používa sa slovenský Peppol identifikátor v tvare 0245:DIČ.

Koho sa povinnosť týka?

Od 1. januára 2027 bude povinnosť vystavovať elektronické faktúry platiť pre platiteľov DPH pri tuzemských transakciách medzi zdaniteľnými osobami (B2B).

Pre firmy, ktoré dodávajú tovar alebo služby verejnej správe (B2G), bude e-fakturácia povinná, pričom štátne a verejné inštitúcie budú povinné e-faktúry prijímať a spracovávať.

Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa vzťahuje na všetky právnické osoby a podnikateľov, ktorí sú zdaniteľnými osobami podľa slovenského zákona. Podľa Finančnej správy to zahŕňa napríklad:

  • živnostníkov a osoby so živnostenským oprávnením,
  • osoby vykonávajúce slobodné povolania (advokáti, notári, architekti a pod.),
  • samostatne hospodáriacich roľníkov,
  • prenajímateľov nehnuteľností.

Pre prijímanie faktúr je nevyhnutné zazmluvniť si certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.

Technické a legislatívne prvky špecifické pre Slovensko

Aby ste zvládli prechod na e-fakturáciu, je dôležité poznať slovenský právny a technický rámec.

Legislatívny základ

Elektronická fakturácia je súčasťou novely zákona o DPH. Konkrétne ide o zákon č. 385/2025 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty. Ustanovenia týkajúce sa e-fakturácie sú v § 76a zákona o DPH. Časť ustanovení je účinná od 1. 1. 2026, kľúčová povinnosť od 1. 1. 2027 a ďalšie rozšírenie od 1. 7. 2030.

Formát a čitateľnosť

Elektronické faktúry musia byť vyhotovené v štruktúrovanom formáte XML podľa profilu Peppol BIS (na báze EN 16931 a UBL 2.1). Podľa § 76a ods. 2 písm. c) zákona o DPH musí byť zabezpečená čitateľnosť faktúry vo formáte XML BIS. Európskym doručovacím štandardom, ktorý spĺňa požiadavky § 76a, je štandard organizácie OpenPeppol AISBL.

Reporting a nahradenie výkazov

Súčasťou reformy je aj elektronické oznamovanie vybraných údajov z tuzemských dodaní tovarov a služieb Finančnej správe. V období od 1. 1. 2027 do 30. 6. 2030 sa pre platiteľov DPH zavádza povinnosť vystavovať a prijímať faktúry v určenom formáte a elektronicky oznamovať tieto údaje. Od 1. 7. 2030 by malo dôjsť k postupnému nahradeniu kontrolného a súhrnného výkazu, keďže údaje z faktúr sa budú Finančnej správe posielať automatizovane, takmer v reálnom čase.

Motivácia štátu

Ministerstvo financií SR v spolupráci s Finančnou správou uvádza, že zasielanie štruktúrovaných údajov z faktúr je nástrojom boja proti daňovým podvodom, znižovania daňovej medzery a zefektívnenia výberu daní, pričom má zároveň znížiť administratívnu záťaž podnikateľov.

Európsky kontext: Slovensko nie je samo

Slovensko sa zaraďuje medzi krajiny, ktoré postupne zavádzajú povinnú elektronickú fakturáciu. Systém sa opiera o osvedčený európsky model, ktorý už funguje vo viac než dvadsiatich krajinách EÚ a ďalších štátoch. Vďaka sieti Peppol pripája Slovensko k okruhu 21 krajín Európy, čo umožňuje bezproblémovú cezhraničnú fakturáciu.

Reforma je zároveň prepojená s pripravovanou európskou iniciatívou ViDA (VAT in the Digital Age), ktorá má harmonizovať cezhraničné transakcie a reporting DPH v rámci EÚ. Práve preto slovenský harmonogram počíta s rozšírením na cezhraničné B2B a B2G od 1. 7. 2030.

Pre firmy s medzinárodnými partnermi to znamená, že popri slovenských pravidlách je vhodné sledovať aj reformy v ďalších krajinách. Napríklad v Belgicku je štruktúrovaná e-fakturácia pre tuzemské B2B transakcie povinná od januára 2026, čo ukazuje, akým smerom sa Európa uberá.

Aké prínosy má e-fakturácia pre vašu firmu?

Hoci e-fakturácia vznikla ako regulačná povinnosť, v praxi je to prevádzkový a strategický nástroj. Podľa Finančnej správy medzi jej výhody patria:

  • Automatizované spracovanie faktúr – eliminácia manuálneho zadávania a prepisovania údajov.
  • Úspora času a nižšia chybovosť – automatické spracovanie znižuje riziko chýb a duplicít.
  • Bezpečný a efektívny prenos dát – faktúry sa prenášajú cez šifrované kanály.
  • Fakturácia v rámci celej EÚ – vďaka sieti Peppol funguje výmena naprieč členskými štátmi.
  • Súlad s legislatívou SR a EÚ – systém spĺňa zákonné požiadavky na elektronickú fakturáciu.

 

Na čo si dať pozor?

Kvalita dát

E-fakturácia stojí na presných a konzistentných údajoch – odberatelia, produkty, sadzby DPH, platobné podmienky. Často je potrebné najprv upratať a doplniť kmeňové dáta v systéme.

Kompatibilita softvéru

Firmy, ktoré dnes vystavujú faktúry ručne (Word, Excel) alebo cez riešenie, ktoré nekomunikuje s Peppol, budú musieť prejsť na softvér schopný tvoriť a prijímať faktúry vo formáte Peppol BIS. To môže znamenať investíciu aj zaškolenie ľudí.

Prechodné faktúry

Faktúry za plnenia uskutočnené do 31. decembra 2026 nemusia byť elektronické, aj keď ich vystavíte až v januári 2027.

Výber poskytovateľa

Výber konkrétneho certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby je na rozhodnutí každého podnikateľa. Na trhu bude dostupných viacero riešení spĺňajúcich technické, bezpečnostné a legislatívne podmienky. Aktuálny zoznam vedie Finančná správa.

Ako sa pripraviť už teraz?

Súčasné obdobie je ideálne na to, aby ste prechod naplánovali, otestovali a zabezpečili. Odporúčame:

  1. Zmapovať fakturačné toky a identifikovať rozdiely oproti norme EN 16931 a formátu Peppol BIS.
  2. Overiť pripravenosť softvéru – kontaktovať výrobcu vášho ekonomického/účtovného systému a overiť podporu tvorby a príjmu faktúr vo formáte Peppol BIS.
  3. Vybrať certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby a zabezpečiť zápis slovenského Peppol identifikátora (0245:DIČ).
  4. Otestovať odosielanie a prijímanie faktúr ešte pred ostrým spustením – využiť dobrovoľné testovacie obdobie od 2. štvrťroka 2026.
  5. Zaškoliť účtovné a prevádzkové tímy a upraviť interné procesy (opravné doklady, dobropisy, odmietnutia).

Záver

Elektronická fakturácia je na Slovensku už rozbehnutou realitou, legislatíva je schválená, dobrovoľné testovanie sa spúšťa v roku 2026 a povinnosť príde 1. januára 2027. Nejde len o zákonnú povinnosť, ale o príležitosť zabezpečiť procesy, zrýchliť platby a efektívnejšie riadiť finančné a daňové toky.

V spoločnosti Deveho Consulting Group pomáhame firmám:

  • integrovať elektronickú fakturáciu do ERP a účtovných systémov,
  • automatizovať vystavovanie a príjem faktúr cez Peppol,
  • zabezpečiť súlad so slovenskou a európskou legislatívou,
  • pripraviť sa na testovacie obdobie aj na ostrú povinnosť od roku 2027.

👉 Kontaktujte nás a zistite, ako vám Deveho pomôže nasadiť plynulé, bezpečné a legislatívne súladné riešenie elektronickej fakturácie.

Chcete vedieť viac o e-fakturácii na Slovensku? Oficiálna stránka Finančnej správy SR k eFaktúre