Paperless System

Gestión simplificada del ciclo de vida de los documentos

Nuestras soluciones de reconocimiento automático de documentos y caracteres permiten escanear documentos y generar automáticamente operaciones en Sage X3. De este modo, al escanear una factura de proveedor, la misma factura se genera automáticamente en Sage X3 sin necesidad de introducir los datos.

• Optimiza su organización y agiliza sus procesos de negocio, al tiempo que incorpora la trazabilidad de los intercambios y el seguimiento de las acciones.
• La fiabilidad de sus datos mejora, ya que se evitan los errores de introducción de datos.
• Sus relaciones con los socios mejoran y son más seguras gracias al uso de la firma electrónica, lo que garantiza la integridad de sus documentos.
• Los aumentos de productividad generados por la eliminación del papel proporcionan un retorno real de la inversión (costes de impresión, gastos de envío, etc.).
• Por último, la movilidad nativa de Sage X3 le permite ver en todo momento los documentos activos y archivados.

Consiga una mayor agilidad y eficiencia con las aplicaciones móviles y supere el desafío competitivo.

La necesidad de aplicaciones móviles en las empresas se va imponiendo poco a poco, con el desarrollo de nuevos usos. Hoy en día, el personal utiliza sus teléfonos inteligentes como algo natural y la conectividad continua se está convirtiendo en la nueva forma de trabajar. La información se comparte en tiempo real y está disponible incluso desde fuera de la empresa. Con sus interfaces de pantalla táctil de fácil manejo, sus herramientas móviles y sus aplicaciones, son fáciles de utilizar y, por tanto, permiten el acceso de nuevos usuarios no especialistas en el sistema de gestión.

Basada en la primera tecnología de servicios web, la solución Sage X3 funciona sin interrupciones y de forma segura a través de navegadores web y en dispositivos móviles, proporcionando un rendimiento óptimo independientemente de su ubicación.

Con Sage X3, todos los usuarios se benefician de un acceso seguro, desde cualquier navegador o dispositivo móvil, a todos los datos y funciones del sistema, independientemente de su ubicación y en una gama de dispositivos de uso generalizado. La interfaz HTML5 garantiza una experiencia de navegación intuitiva y permite una fácil personalización por parte de los usuarios.

Acceso en tiempo real: en cualquier momento y lugar

Ofrezca una mejor experiencia al cliente asegurándose de que, esté donde esté, su personal pueda acceder a información veraz sobre los clientes y los productos.
Reduzca el tiempo necesario para realizar pedidos y hacer llamadas a contabilidad y al almacén, proporcionando datos en tiempo real a los equipos de ventas sobre el terreno.

Sage X3

TENOR

Tenor es una compañía especializada en soluciones EDI alojadas y es un proveedor de servicios reconocido en los sectores de la automoción, la distribución y la aeronáutica. Gracias a sus conocimientos específicos y a su presencia en más de 45 países, Tenor mantiene contacto con 1.300 clientes y 8.000 contratistas en todo el mundo. Los productos y servicios de Tenor se basan en la disponibilidad, la capacidad de respuesta y la calidad del servicio.

Colaboración

Las soluciones de servicios EDI de Tenor se conectan a Sage X3 a través de un nuevo programa de servicios EDI SaaS de Tenor que se proporciona de forma estándar.

En concreto, el ERP Sage X3 genera un archivo dinámico que se transfiere automáticamente a la plataforma de servicios EDI alojada en Tenor (EDIBASE). Esta plataforma convierte el archivo en el formato deseado y envía el mensaje (albarán, factura, etc.) al cliente utilizando su protocolo y su red de telecomunicaciones.

Por el contrario, los socios comerciales envían mensajes EDI (pedidos, previsiones y albaranes, facturas, etc.) a la plataforma EDIBASE, que los recibe, los convierte al formato de la solución y los transfiere al módulo EDI de Sage X3.

Al fomentar la integración de los proveedores, se automatizan los procesos financieros críticos y se incrementa significativamente la eficiencia y la precisión.

Otras ventajas de la facturación sin papel son:

• Liberar al personal para que trabaje en iniciativas estratégicas
• Reducción significativa de la gestión de excepciones
• Optimización del gasto con datos en tiempo real