Yooz
Számlázási Automatizálás

• Automatikusan importálja ügyfél számláit a Sage X3-ba tömegesen sFTP-n keresztül anélkül, hogy befolyásolná a meglévő folyamatait.
• Automatikusan ellenőrzi azok megfelelőségét és érvényesíti őket.
• Automatikusan átkonvertálja őket a hivatalos Factur-X és CII formátumokba, és elhelyezi őket minden ügyfele Yooz alkalmazásában, vagy e-mailben küldi el őket.
• Automatikusan ellenőrzi az ügyfelek számláinak valós idejű feldolgozási állapotát a Yooz-on.
• Beszélgessen ügyfeleivel valós időben, és előzze meg a vitákat.
• Könnyen nyomon követheti a cash flow-ját.
• Automatikus pénzügyi és banki bejegyzések létrehozása a Sage X3-ban.

Készítse el és érvényesítse a beszerzési igényeket, vásárlási rendeléseket és átvételeket munkafolyamaton keresztül:

• Egyszerűsítse a beszerzési igények létrehozását mellékletek hozzáadásával.
• Automatizálja a beszerzési igények érvényesítését.
• Automatikus vásárlási rendelésgenerálás.
• Átvételi menedzsment.
• Automatikus egyeztetés a vásárlási rendelések, átvételek és számlák között.
• Valós idejű költségvetés-ellenőrzés és jelentéskészítés.

Automatizált, érintés nélküli és iparosított folyamat:

• AI, gépi tanulás és RPA: a számlák automatikus, valós idejű rögzítése az automatikus adatfelismerés és az automatikus számlázási és egyeztetési mechanizmusok révén… előzetes konfigurálás vagy minta nélkül.
• Big Data: több mint 200 millió dokumentum és 1 millió beszállító megosztott adatbázisa.
• YoozStamp és YoozSmartSplit: A 100%-ban rögzített elektronikus vagy papíralapú dokumentumokat automatikusan szétválasztják.

Elfogadja és érvényesíti a számlákat és kifizetéseket, és elektronikus kifizetési megbízásokat ad ki:

• Intelligens munkafolyamat a vásárlások, számlák és kifizetések érvényesítésére.
• Útközben: Rögzítse, érvényesítse és nézze meg a dokumentumokat okostelefonokon és tableteken.
• Adjon hozzá mellékleteket a döntéshozatal megkönnyítése érdekében.
• Beépített üzenetküldési lehetőség belső és külső együttműködéshez és információmegosztáshoz.

Jogi értelemben archíválja és konzultálja meg összes elektronikus dokumentumát:

• Elektronikus dokumentumkezelés minden típusú dokumentumhoz (számlák, rendelésekkel, szállítmányozással, humánerőforrással, jogi, technikai stb.) minden formátumban.
• Automatikus azonosítás és teljes szöveges indexelés az összes dokumentumhoz.
• Digitális tűzés és mellékletek archiválása: ajánlatok, szerződések, szállítólevelek stb.
• Archívum valós idejű konzultációhoz Google-szerű, többkritériumú keresésen keresztül.
• Hozzon létre, nézzen meg és optimalizálja KPI-jait valós időben a YoozReports segítségével.

Használja ki a legmagasabb szintű biztonságot és megfelelőséget:

• Statisztikai elemzés: a nem standard összeg észlelése a történeti adatok és használat alapján – duplikátumok észlelése.
• Robotic Process Automation (RPA): a belső ellenőrzési szabályok rendszeres és automatizált alkalmazása.
• Nyomkövethetőség: a beavatkozások története, amely lehetővé teszi a csaló és az ő tevékenységeinek azonosítását.

Vegye kézbe a költségvetését, hogy gyorsabb, megalapozottabb pénzügyi döntéseket hozzon vállalkozása számára, és használjon egy teljes mértékben integrált menedzsment eszközt a számlázási automatizálási platformjával.

• Egyszerűsítse a beszerzési igények és a számlák feldolgozását, lehetővé téve felhasználói számára, hogy valós időben láthassák a költségvetés különböző szekcióinak felhasználását.
• Felügyelje a költségvetésének kezelését egy globális műszerfalon.

Az első valós idejű teljesítmény-elemző eszköz, amely zökkenőmentesen integrálódik a számlázási automatizálási megoldásába a következők érdekében:

• Gyorsan azonosítsa az akadályokat.
• Optimalizálja a kifizetési időket.
• Cash flow előrejelzés
• Valós időben figyelje a költségközpontokat.
• Vizualizálja és optimalizálja a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat