Papierloos systeem

Vereenvoudigd beheer van de levenscyclus van documenten

Onze geautomatiseerde document- en tekenherkenningsoplossingen maken het mogelijk om documenten te scannen en automatisch transacties te genereren in Sage X3. Dus door een leveranciersfactuur te scannen, wordt dezelfde factuur automatisch gegenereerd in Sage X3 zonder dat er gegevens hoeven te worden ingevoerd.

• Het optimaliseert uw organisatie en stroomlijnt uw bedrijfsprocessen, terwijl de traceerbaarheid van uitwisselingen en het volgen van acties worden geïntegreerd.
• De betrouwbaarheid van uw gegevens wordt verbeterd door het vermijden van invoerfouten.
• Door het gebruik van elektronische handtekeningen,worden de relaties met uw partners verbeterd en veiliger gemaakt, waardoor de integriteit van uw documenten wordt gewaarborgd.
• De productiviteitswinsten die worden gegenereerd door papierloos te werken, leveren een reëel rendement op de investering op (drukkosten, portokosten, enz.).
• Ten slotte maakt de native mobility van Sage X3 het u mogelijk om altijd actieve en gearchiveerde documenten te bekijken.

Bereik meer flexibiliteit en efficiëntie met behulp van mobiele applicaties en ga de concurrentie-uitdaging aan.

De behoefte aan mobiele toepassingen in het bedrijfsleven wordt geleidelijk groter, met de ontwikkeling van nieuwe toepassingen. Tegenwoordig gebruiken medewerkers hun smartphone als een vanzelfsprekendheid en wordt continue connectiviteit het nieuwe werken. Informatie wordt gedeeld in realtime en is zelfs beschikbaar van buiten het bedrijf. Met hun gebruiksvriendelijke touchscreen-interfaces, mobiele tools en applicaties zijn ze gemakkelijk te gebruiken en stellen ze dus niet-gespecialiseerde nieuwe gebruikers van het beheersysteem in staat toegang te krijgen.

De Sage X3-oplossing is gebaseerd op eersteklas webservicetechnologie en werkt naadloos en veilig via webbrowsers en op mobiele apparaten en levert optimale prestaties, ongeacht uw locatie.

Met Sage X3 maken alle users gebruik van een beveiligde toegang, vanaf elke browser of mobiel apparaat, tot alle gegevens en functies in het systeem, ongeacht hun locatie of op een reeks veelgebruikte terminals. De HTML5-interface zorgt voor een intuïtieve browse-ervaring en maakt eenvoudige personalisatie door gebruikers mogelijk.

Realtime toegang: altijd en overal

Bied een betere klantervaring door ervoor te zorgen dat uw personeel, waar ze zich ook bevinden, toegang heeft tot nauwkeurige klant- en productinformatie.
Verminder de tijd die nodig is om orders te plaatsen en de boekhouding en het magazijn te bellen door realtime gegevens te verstrekken aan verkoopteams in het veld.

Sage X3

TENOR

Tenor is een specialist in gehoste EDI-oplossingen en is een erkende dienstverlener in de automobiel-, distributie- en luchtvaartindustrie. Door zijn specifieke expertise en aanwezigheid in meer dan 45 landen, onderhoudt Tenor contacten tussen 1.300 klanten en 8.000 aannemers over de hele wereld. De producten en services van Tenor zijn gebaseerd op beschikbaarheid, reactievermogen en kwaliteit van de dienstverlening.

Samenwerkingen

Tenor’s EDI Services-oplossingen zijn verbonden met Sage X3 via een nieuw programma voor Tenor’s EDI SaaS-services dat standaard wordt geleverd.

Concreet genereert de ERP Sage X3 een draaibestand dat automatisch wordt overgebracht naar het door Tenor gehoste EDI-serviceplatform (EDI EDIBASE). Dit platform zet het bestand om naar het gewenste formaat en stuurt het bericht (leveringsbon, factuur, etc.) naar de partner van de klant via het protocol en het telecommunicatienetwerk van de partner.

Omgekeerd sturen commerciële partners EDI-berichten (orders, leveringsprognoses en -nota’s, facturen, enz.) naar het EDI EDIBASE-platform, dat ze ontvangt, ze omzet in het oplossingsformaat en ze vervolgens doorstuurt naar de EDI-module van Sage X3.

Door de deelname van leveranciers aan te moedigen, worden kritieke financiële processen geautomatiseerd en worden de efficiëntie en nauwkeurigheid aanzienlijk verhoogd.

Andere voordelen van papierloos factureren zijn:

• Personeel vrijmaken om aan strategische initiatieven te werken
• Aanzienlijke vermindering van exception management
• Geoptimaliseerde uitgaven met realtime data