Bezpapierový systém

Zjednodušená správa životného cyklu dokumentov

Naše automatizované riešenia na rozpoznávanie dokumentov a znakov umožňujú skenovať dokumenty a automaticky generovať transakcie v Sage X3. Naskenovaním dodávateľskej faktúry sa teda v Sage X3 automaticky vygeneruje rovnaká faktúra bez potreby zadávania údajov.

• Optimalizuje vašu organizáciu a zefektívňuje vaše obchodné procesy, pričom zahŕňa sledovateľnosť výmen a sledovanie akcií.
• Spoľahlivosť vašich údajov sa zlepší vďaka tomu, že sa vyhnete chybám pri zadávaní údajov.
• Vaše vzťahy s partnermi sa zlepšujú a sú bezpečnejšie vďaka používaniu elektronických podpisov, ktoré zaisťujú integritu vašich dokumentov.
• Zvýšenie produktivity generované prechodom na papier poskytuje skutočnú návratnosť investícií (náklady na tlač, poštovné atď.).
• A napokon, natívna mobilita Sage X3 vám umožňuje kedykoľvek prezerať aktívne a archivované dokumenty.

Dosiahnite väčšiu obratnosť a efektivitu pomocou mobilných aplikácií a postavte sa konkurenčným výzvam.

Potreba mobilných aplikácií v podnikaní postupne narastá s rozvojom nových spôsobov využitia. Zamestnanci dnes používajú svoje smartfóny ako samozrejmosť a nepretržité pripojenie sa stáva novým spôsobom práce. Informácie sú zdieľané v reálnom čase a dostupné aj mimo spoločnosti. Vďaka svojim užívateľsky prívetivým dotykovým rozhraniam, mobilným nástrojom a aplikáciám sa jednoducho používajú a umožňujú tak novým nešpecializovaným používateľom riadiaceho systému získať prístup.

Riešenie Sage X3 je založené na technológii webových služieb, ktorá je prvá svojho druhu, a funguje bezproblémovo a bezpečne prostredníctvom webových prehliadačov a mobilných zariadení a poskytuje optimálny výkon bez ohľadu na vašu polohu.

So Sage X3 majú všetci používatelia úžitok z zabezpečeného prístupu, z akéhokoľvek prehliadača alebo mobilného zariadenia, ku všetkým údajom a funkciám v systéme, bez ohľadu na ich umiestnenie a na rade široko používaných terminálov. Rozhranie HTML5 zaisťuje intuitívne prehliadanie a umožňuje používateľom jednoduché prispôsobenie.

Rozhranie HTML5 zaisťuje intuitívne prehliadanie a umožňuje používateľom jednoduché prispôsobenie.

Poskytnite zákazníkom lepšiu skúsenosť tým, že zabezpečíte, aby vaši zamestnanci mali prístup k presným informáciám o zákazníkoch a produktoch, nech sú kdekoľvek.
Skráťte čas potrebný na zadávanie objednávok a volania do účtovníctva a skladu poskytovaním údajov v reálnom čase predajným tímom v teréne.

Sage X3

TENOR

Tenor je špecialista na hosťované EDI riešenia a je uznávaným poskytovateľom služieb v automobilovom, distribučnom a leteckom priemysle. Prostredníctvom svojich špecifických odborných znalostí a prítomnosti vo viac ako 45 krajinách spája Tenor medzi 1 300 zákazníkmi a 8 000 dodávateľmi po celom svete. Produkty a služby spoločnosti Tenor sú založené na dostupnosti, schopnosti reagovať a kvalite služieb.

Partnerstvo

Riešenia EDI Services spoločnosti Tenor sú pripojené k Sage X3 prostredníctvom nového programu pre služby EDI SaaS spoločnosti Tenor.

Konkrétne povedané, ERP Sage X3 generuje kontingenčný súbor, ktorý sa automaticky prenáša do platformy služieb EDI hostovanej spoločnosťou Tenor (EDI EDIBASE). Táto platforma skonvertuje súbor do požadovaného formátu a odošle správu (dodací list, faktúru a pod.) partnerovi zákazníka pomocou protokolu a telekomunikačnej siete partnera.

Naopak, obchodní partneri posielajú EDI správy (objednávky, prognózy a bločky dodávok, faktúry atď.) na platformu EDI EDIBASE, ktorá ich prijme, skonvertuje do formátu riešenia a následne prenesie do EDI modulu Sage X3.

Podporou účasti dodávateľov sa zautomatizujú kritické finančné procesy a výrazne sa zvýši efektívnosť a presnosť.

Medzi ďalšie výhody bezpapierovej fakturácie patria:

• Uvoľnenie zamestnancov na prácu na strategických iniciatívach
• Výrazné zníženie správy výnimiek
• Optimalizované výdavky s údajmi v reálnom čase