Yooz
mokėtinų sąskaitų automatizavimas

• Automatiškai importuokite klientų sąskaitas faktūras į Sage X3 urmu per sFTP, nedarydami įtakos esamiems procesams.
• Automatiškai patikrinkite jų atitiktį ir patvirtinkite jas.
• Automatiškai konvertuokite jas į oficialius Faktor-X ir CII formatus ir deponuokite visose savo klientų Yooz programose arba siųskite jas el. paštu.
• Automatiškai tikrinkite savo klientų sąskaitų faktūrų apdorojimo būseną Yooz programoje realiuoju laiku.
• Bendraukite su klientais realiuoju laiku ir numatykite ginčus.
• Stebėkite savo pinigų srautus vienu žvilgsniu.
• Automatiškai generuokite pardavimo ir banko įrašus Sage X3.

Kurkite ir tvirtinkite paraiškas, pirkimo užsakymus ir gavimus naudodami darbo eigą:

• Supaprastinkite paraiškų kūrimą pridėdami priedus.
• Automatizuokite paraiškų patvirtinimą.
• Automatinis pirkimo užsakymų generavimas.
• Gavimų (prekių pajamavimo) valdymas.
• Automatinis pirkimo užsakymų, gavimų ir sąskaitų faktūrų derinimas.
• Biudžeto stebėsena ir ataskaitų teikimas realiuoju laiku.

Automatizuotas, bekontaktis ir industrializuotas procesas:

• Dirbtinis intelektas, mašininis mokymasis ir RPA: automatinis sąskaitų faktūrų fiksavimas realiuoju laiku dėl automatinio duomenų atpažinimo ir automatinio apmokestinimo bei suderinimo mechanizmų… be jokios išankstinės konfigūracijos ar modelio.
• Dideli duomenys: bendra daugiau kaip 200 mln. dokumentų ir daugiau kaip 1 mln. tiekėjų duomenų bazė.
• YoozStamp ir YoozSmartSplit: 100 % užfiksuotų elektroninių ar popierinių dokumentų automatiškai atskiriami.

Priimkite ir patvirtinkite sąskaitas faktūras bei mokėjimus ir sukurkite elektroninius mokėjimo nurodymus:

• Išmanioji darbo eiga pirkiniams, sąskaitoms faktūroms ir mokėjimams patvirtinti.
• Kelyje: Užfiksuokite, patvirtinkite ir peržiūrėkite dokumentus išmaniuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose.
• Pridėkite priedų, kad būtų lengviau priimti sprendimus.
• Integruotas pranešimų siuntimas vidaus ir išorės bendradarbiavimui ir dalijimuisi informacija.

Teisiškai archyvuokite ir peržiūrėkite visus savo elektroninius dokumentus:

• Elektroninis visų tipų dokumentų (sąskaitų faktūrų, užsakymų, pristatymų, žmogiškųjų išteklių, teisinių, techninių ir kt.) valdymas visais formatais.
• Automatinis visų dokumentų identifikavimas ir viso teksto indeksavimas
• Skaitmeninis lydimųjų dokumentų: pasiūlymų, sutarčių, važtaraščių ir kt. susegimas ir registravimas.
• Archyvas, skirtas realiuoju laiku atlikti konsultacijas naudojant į Google panašią daugiakriterinę paiešką
• Kurkite, peržiūrėkite ir optimizuokite savo KPI realiuoju laiku naudodami YoozReports.

Pasinaudokite aukščiausio lygio saugumo ir atitikties reikalavimams privalumais:

• Statistinė analizė: Nestandartinių sumų suradimas istoriniuose duomenyse ir naudojimas – dublikatų aptikimas.
• Robotizuotas procesų automatizavimas (RPA): sistemingas ir automatizuotas vidaus kontrolės taisyklių taikymas.
• Atsekamumas: intervencijų istorija, leidžianti nustatyti sukčių ir jo veiksmus.

Kontroliuokite savo biudžetą, kad galėtumėte priimti greitesnius ir labiau informuotus finansinius sprendimus savo verslui, ir naudokitės valdymo priemone, kuri yra visiškai integruota su jūsų mokėtinų sumų automatizavimo platforma.

• Supaprastinkite paraiškų ir sąskaitų faktūrų tvarkymą, suteikdami savo naudotojams realiuoju laiku matomą įvairių biudžeto skyrių panaudojimą.
• Prižiūrėkite savo biudžeto valdymą naudodami visuotinę švieslentę.

Pirmoji realaus laiko veiklos analizės priemonė, sklandžiai integruota į jūsų mokėtinų sumų automatizavimo sprendimą, skirta:

• Greitai nustatyti kliūtis.
• Optimizuoti mokėjimo terminus.
• Prognozuoti pinigų srautus.
• Stebėti išlaidų centrus realiuoju laiku.
• Vizualizuoti ir optimizuoti pagrindinius veiklos rodiklius.