Automatización de cuentas a pagar
Yooz

• Importe automáticamente sus facturas de clientes a Sage X3 de forma masiva a través de sFTP, sin afectar a sus procesos actuales.
• Compruebe automáticamente su cumplimiento y valídelos.
• Conviértalos automáticamente a los formatos oficiales Factur-X y CII y deposítelos en todas las aplicaciones Yooz de sus clientes, o envíelos por correo electrónico.
• Compruebe automáticamente el estado de cada factura en tiempo real de sus clientes en Yooz.
• Chatee con sus clientes en tiempo real y anticípese a las disputas.
• Controle su tesorería de un vistazo.
• Genere automáticamente asientos de ventas y bancarios en Sage X3.

Cree y valide solicitudes, órdenes de compra y recibos a través de workflows:

• Simplifique la creación de solicitudes añadiendo adjuntos.
• Automatice la validación de las solicitudes.
• Generación automática de órdenes de compra.
• Gestión de recibos.
• Conciliación automática de órdenes de compra – recibos – facturas.
• Control e informes presupuestarios en tiempo real.

Un proceso automatizado, contactless e industrializado:

• IA, aprendizaje automático y RPA: captura automática de facturas en tiempo real gracias al reconocimiento automático de datos y a los mecanismos automáticos de cobro y conciliación… sin necesidad de configuración o modelo previos.
• Big data: base de datos compartida de más de 200 millones de documentos y más de 1 millón de proveedores
• YoozStamp y YoozSmartSplit: el 100% de los documentos electrónicos o en papel capturados se separan automáticamente.

Aceptar y validar facturas y pagos, y emitir órdenes de pago electrónicas:

• Flujo de trabajo inteligente para validar compras, facturas y pagos.
• En movimiento: Captura, valida y visualiza documentos en smartphones y tablets.
• Añada adjuntos para facilitar la toma de decisiones.
• Mensajería integrada para la colaboración interna y externa y el intercambio de información.

Archive y consulte legalmente todos sus documentos electrónicos:

• Gestión electrónica de todo tipo de documentos (facturas, pedidos, entregas, recursos humanos, jurídicos, técnicos, etc.) en todos los formatos.
• Identificación automática e indexación de texto completo de todos los documentos
• Grapado digital y archivo de justificantes: ofertas, contratos, albaranes, etc.
• Archivo para consulta en tiempo real mediante búsqueda multicriterio tipo Google
• Crea, visualiza y optimiza tus KPIs en tiempo real con YoozReports.

Benefíciese de los más altos niveles de seguridad y cumplimiento:

• Análisis estadístico: Detección de importes no estándar a partir de datos históricos y de uso – Detección de duplicados.
• Automatización robótica de procesos (RPA): aplicación sistemática y automatizada de las normas de control interno.
• Trazabilidad: historial de intervenciones que permite identificar al defraudador y sus acciones.

Tome el control de su presupuesto para tomar decisiones financieras más rápidas e informadas para su empresa y benefíciese de una herramienta de gestión totalmente integrada con su plataforma de automatización de cuentas a pagar.

• Simplifique la tramitación de pedidos y facturas ofreciendo a sus usuarios una visión en tiempo real de la utilización de las distintas secciones del presupuesto.
• Supervise la gestión de su presupuesto con un cuadro de mandos global.

La primera herramienta de análisis del rendimiento en tiempo real perfectamente integrada en su solución de automatización de cuentas por pagar para:

• Identificar rápidamente los obstáculos.
• Optimizar los plazos de pago.
• Predecir el flujo de caja.
• Supervise los centros de costes en tiempo real.
• Visualice y optimice los indicadores clave de rendimiento.