Yooz
Automazione Contabilità Fornitori

• Importa automaticamente le fatture dei tuoi clienti in Sage X3 in blocco tramite sFTP, senza influire sui processi esistenti.
• Verifica automaticamente la loro conformità e convalidali.
• Convertili automaticamente nei formati ufficiali Factur-X e CII e depositali in tutte le applicazioni Yooz dei tuoi clienti, oppure inviali via email.
• Controlla automaticamente lo stato di elaborazione in tempo reale delle fatture dei tuoi clienti su Yooz.
• Chatta con i tuoi clienti in tempo reale e previeni le controversie.
• Monitora il tuo flusso di cassa in un batter d’occhio.
• Genera automaticamente voci di vendita e bancarie in Sage X3.

Crea e convalida richieste, ordini di acquisto e ricevute tramite flusso di lavoro:

• Semplifica la creazione delle richieste aggiungendo allegati.
• Automatizza la convalida delle richieste.
• Generazione automatica degli ordini di acquisto.
• Gestione dei ricevimenti.
• Riconciliazione automatica di ordini di acquisto – ricevimenti – fatture.
• Monitoraggio e reporting del budget in tempo reale.

Un processo automatizzato, senza contatto e industrializzato:

• AI, machine learning e RPA: acquisizione automatica in tempo reale delle fatture grazie al riconoscimento automatico dei dati e ai meccanismi automatici di addebito e riconciliazione… senza necessità di configurazione o modello precedenti
• Big data: database condiviso di oltre 200 milioni di documenti e oltre 1 milione di fornitori
• YoozStamp e YoozSmartSplit: il 100% dei documenti elettronici o cartacei acquisiti vengono separati automaticamente.

Accetta e convalida fatture e pagamenti ed emetti ordini di pagamento elettronici:

• Flusso di lavoro intelligente per convalidare acquisti, fatture e pagamenti.
• In movimento: acquisisci, convalida e visualizza documenti su smartphone e tablet.
• Aggiungi allegati per facilitare il processo decisionale.
• Messaggistica integrata per la collaborazione interna ed esterna e la condivisione delle informazioni.

Archivia e consulta legalmente tutti i tuoi documenti elettronici:

• Gestione elettronica di tutti i tipi di documenti (fatture, ordini, consegne, risorse umane, legali, tecnici, ecc.) in tutti i formati.
• Identificazione automatica e indicizzazione full-text di tutti i documenti
• Pinzatura e archiviazione digitale dei documenti giustificativi: offerte, contratti, bolle di consegna, ecc.
• Archivio per la consultazione in tempo reale tramite ricerca multicriterio tipo Google
• Crea, visualizza e ottimizza i tuoi KPI in tempo reale con YoozReports.

Beneficia dei massimi livelli di sicurezza e conformità:

• Analisi statistica: rilevamento di importi non standard da dati storici e utilizzo – rilevamento di duplicati.
• Robotic Process Automation (RPA): applicazione sistematica e automatizzata delle regole di controllo interno.
• Tracciabilità: cronologia degli interventi che consente di identificare il truffatore e le sue azioni

Prendi il controllo del tuo budget per prendere decisioni finanziarie più rapide e consapevoli per la tua attività e trai vantaggio da uno strumento di gestione completamente integrato con la tua piattaforma di automazione Contabilitá fornitori

• Semplifica l’elaborazione delle richieste e delle fatture offrendo ai tuoi utenti una visione in tempo reale dell’utilizzo delle diverse sezioni del budget.
• Supervisiona la gestione del tuo budget con una dashboard globale.

Il primo strumento di analisi delle prestazioni in tempo reale perfettamente integrato nella tua soluzione di automazione Contabilitá fornitori per:

• Identifica rapidamente gli ostacoli.
• Ottimizza i tempi di pagamento.
• Prevede il flusso di cassa.
• Monitora i centri di costo in tempo reale.
• Visualizza e ottimizza gli indicatori chiave delle prestazioni.