Yooz
Crediteurenautomatisering

• Importeer uw klantfacturen automatisch in bulk in Sage X3 via sFTP, zonder uw bestaande processen te beïnvloeden.
• Controleer automatisch de naleving ervan en valideer deze.
• Converteer deze automatisch naar de officiële Factur-X- en CII-formaten en deponeer ze in alle Yooz-applicaties van uw klanten of verstuur ze per e-mail.
• Controleer automatisch de realtime verwerkingsstatus van de facturen van uw klanten op Yooz.
• Chat in realtime met uw klanten en anticipeer op geschillen.
• Houd uw cashflow in één oogopslag in de gaten.
• Genereer automatisch verkoop- en bankboekingen in Sage X3.

Maak en valideer aanvragen, inkooporders en ontvangstbewijzen via workflow:

• Vereenvoudig het maken van aanvragen door bijlagen toe te voegen.
• Automatiseer de validatie van aanvragen.
• Automatische generatie van inkooporders.
• Ontvangstbeheer.
• Automatische afstemming van inkooporders – ontvangstbewijzen – facturen.
  Realtime budgetbewaking en -rapportage.

Een geautomatiseerd, contactloos en geïndustrialiseerd proces:

• AI, machine learning en RPA: automatische realtime vastlegging van facturen dankzij automatische gegevensherkenning en mechanismen voor het opladen en afstemmen … zonder dat er vooraf een configuratie of model nodig is
• Big data: gedeelde database van meer dan 200 miljoen documenten en meer dan 1 miljoen leveranciers
• YoozStamp en YoozSmartSplit: 100% van de vastgelegde elektronische of papieren documenten wordt automatisch gescheiden.

Accepteer en valideer facturen en betalingen en geef elektronische betalingsopdrachten uit:

• Intelligente workflow om aankopen, facturen en betalingen te valideren.
• Onderweg: Documenten vastleggen, valideren en bekijken op smartphones en tablets.
• Voeg bijlagen toe om besluitvorming te vergemakkelijken.
• Geïntegreerde berichten voor interne en externe samenwerking en informatie-uitwisseling.

Archiveer en raadpleeg al uw elektronische documenten op juridische wijze:

• Elektronisch beheer van alle soorten documenten (facturen, bestellingen, leveringen, personeelszaken, juridisch, technisch, enz.) in alle formaten.
• Automatische identificatie en volledige tekstindexering van alle documenten
• Digitaal nieten en archiveren van ondersteunende documenten: offertes, contracten, leveringsbonnen, enz.
• Archief voor realtime-consultatie via Google-achtig zoeken op meerdere criteria
• Maak, bekijk en optimaliseer uw KPI’s in realtime met YoozReports.

Profiteer van de hoogste niveaus van beveiliging en naleving:

• Statistische analyse: detectie van niet-standaardbedragen uit historische gegevens en gebruik – detectie van duplicaten.
• Robotic Process Automation (RPA): systematische en geautomatiseerde toepassing van interne controleregels.
• Traceerbaarheid: geschiedenis van interventies waarmee de fraudeur en zijn acties kunnen worden geïdentificeerd.

Neem de controle over uw budget om snellere, beter geïnformeerde financiële beslissingen voor uw bedrijf te nemen en profiteer van een managementtool die volledig is geïntegreerd met uw platform voor automatisering van crediteuren.

• Vereenvoudig de verwerking van aanvragen en facturen door uw gebruikers een realtime-overzicht te geven van het gebruik van verschillende secties van het budget.
• Houd toezicht op het beheer van uw budget met een wereldwijd dashboard.

De eerste realtime prestatieanalysetool die naadloos is geïntegreerd in uw oplossing voor automatisering van crediteuren voor:

• Snel obstakels identificeren.
• Betaaltijden optimaliseren.
• Cashflow voorspellen.
• Kostenplaatsen in realtime bewaken.
• Belangrijke prestatie-indicatoren visualiseren en optimaliseren.