Yooz
Automatizácia záväzkov

• Automaticky hromadne importujte svoje odberateľské faktúry do Sage X3 cez sFTP bez ovplyvnenia vašich existujúcich procesov.
• Automaticky kontrolujte ich súlad a validujte ich.
• Automaticky ich konvertujte do oficiálnych formátov Factur-X a CII a nahrávajte ich do všetkých aplikácií Yooz vašich zákazníkov alebo ich posielajte e-mailom.
• Automaticky kontrolujte stav spracovania faktúr vašich zákazníkov v systéme Yooz v reálnom čase.
• Komunikujte so svojimi zákazníkmi v reálnom čase a predvídajte spory.
• Sledujte svoje cash flow na prvý pohľad.
• Automaticky generujte predajné a bankové zápisy v Sage X3.

Vytvárajte a schvaľujte žiadanky, nákupné objednávky a príjemky prostredníctvom workflow:

• Zjednodušte vytváranie žiadaniek pridávaním príloh.

• Automatizujte schvaľovanie žiadaniek.

• Automatické generovanie nákupných objednávok.

• Správa príjemiek.

• Automatické párovanie nákupných objednávok – príjemiek – faktúr.

• Sledovanie rozpočtu a reporting v reálnom čase.

Automatizovaný, bezkontaktný a industrializovaný proces:

• AI, strojové učenie a RPA: automatické zachytávanie faktúr v reálnom čase vďaka automatickému rozpoznávaniu údajov a mechanizmom automatického účtovania a párovania… bez potreby predchádzajúcej konfigurácie alebo vytvárania modelov.

• Big data: zdieľaná databáza s viac ako 200 miliónmi dokumentov a viac ako 1 miliónom dodávateľov.

• YoozStamp a YoozSmartSplit: 100 % zachytených elektronických alebo papierových dokumentov je automaticky rozdelených.

Prijímajte a schvaľujte faktúry a platby a vystavujte elektronické platobné príkazy:

• Inteligentný workflow na schvaľovanie nákupov, faktúr a platieb.

• Na cestách: Zachytávajte, schvaľujte a prezerajte dokumenty na smartfónoch a tabletoch.

• Pridávajte prílohy na uľahčenie rozhodovania.

• Integrovaný messaging pre internú a externú spoluprácu a zdieľanie informácií.

Legálne archivujte a prezerajte všetky svoje elektronické dokumenty:

• Elektronická správa všetkých typov dokumentov (faktúry, objednávky, dodacie listy, ľudské zdroje, právne, technické atď.) vo všetkých formátoch.

• Automatická identifikácia a fulltextová indexácia všetkých dokumentov.

• Digitálne zošívanie a zakladanie sprievodných dokumentov: ponuky, zmluvy, dodacie listy atď.

• Archív na prezeranie v reálnom čase prostredníctvom multikriteriálneho vyhľadávania podobného Googlu.

• Vytvárajte, zobrazujte a optimalizujte svoje KPI v reálnom čase s YoozReports.

Využite najvyššiu úroveň bezpečnosti a súladu s predpismi:

• Štatistická analýza: Detekcia neštandardných súm z historických údajov a používania – detekcia duplikátov.

• Robotická automatizácia procesov (RPA): Systematické a automatizované uplatňovanie pravidiel vnútornej kontroly.

• Sledovateľnosť: História zásahov umožňujúca identifikáciu podvodníka a jeho konania.

Získajte kontrolu nad svojím rozpočtom, aby ste mohli robiť rýchlejšie a informovanejšie finančné rozhodnutia pre svoje podnikanie, a využívajte výhody nástroja na správu, ktorý je plne integrovaný s vašou platformou na automatizáciu záväzkov.

• Zjednodušte spracovanie žiadaniek a faktúr tým, že svojim používateľom poskytnete prehľad o čerpaní rôznych častí rozpočtu v reálnom čase.
• Majte dohľad nad správou svojho rozpočtu pomocou globálneho prehľadového panelu.

Prvý nástroj na analýzu výkonnosti v reálnom čase, bezproblémovo integrovaný do vášho riešenia na automatizáciu záväzkov pre:

• Rýchlu identifikáciu prekážok.

• Optimalizáciu časov platieb.

• Predpovedanie cash flow.

• Sledovanie nákladových stredísk v reálnom čase.

• Vizualizáciu a optimalizáciu kľúčových ukazovateľov výkonnosti.

• Kmeňové dáta (referenčné údaje) sa synchronizujú zo Sage X3 do Yooz pre nasledujúce entity: dodávatelia, odberatelia, účtová osnova, analytické účty, sadzby daní, platobné podmienky, používatelia a položky.
• Aktualizácie takmer v reálnom čase: Akékoľvek vytvorenie, úprava alebo deaktivácia položky (napríklad dodávateľa alebo účtu) v Sage X3 automaticky aktualizuje aplikáciu Yooz bez ľudského zásahu.
• Spoľahlivosť a jedinečnosť dát: Sage X3 zostáva hlavným systémom. Tým sa eliminujú duplicitné záznamy (a s nimi spojené riziko chýb) a zabezpečí sa, že procesy v Yooz používajú informácie, ktoré sú úplne identické s tými v ERP systéme.
• Odstránenie plochých súborov: Natívna integrácia cez API sa vyhýba náročnej a zastaranej správe importov/exportov prostredníctvom plochých súborov (CSV, TXT).
• Zrýchlené nasadenie: Integrovaná funkcia „migrácie dát“ umožňuje hromadný prenos všetkých existujúcich dát počas úvodného nastavenia projektu, čo výrazne zrýchľuje implementáciu Yooz.

• Odosielanie objednávok, príjmov tovaru, dodávateľských vratiek a odberateľských faktúr do Yooz.
• Prijímanie nákupných faktúr (so spárovaním riadkov objednávky/príjmu) a schválených dodávateľských faktúr od tretích strán z Yooz.
• Dáta sa synchronizujú automaticky takmer v reálnom čase.

• Účtovná spätná väzba: Keď je faktúra schválená v Sage X3 (vygenerovanie účtovného zápisu), konektor automaticky odošle číslo účtovného dokladu a dátum integrácie do ERP systému späť do Yooz.
• Spätná väzba o platbe: Hneď ako platba dodávateľovi nadobudne v ERP systéme stav „V banke“, Sage X3 odošle do Yooz potvrdenie o platbe vrátane zaplatenej sumy a dátumu platby.
• Stav autorizácie: Odosielané informácie zahŕňajú aj podrobnosti o validácii a stav autorizácie platby (Schválené na platbu) z ERP systému.
• Toto poskytuje úplný prehľad a nezávislosť: Používatelia pracujúci v Yooz môžu okamžite vidieť, či bola faktúra prijatá, zaúčtovaná a zaplatená v Sage X3, bez potreby prihlasovania sa do ERP systému na kontrolu.
• Tento pracovný postup zabezpečuje proces Procure-to-Pay (P2P) a zaisťuje bezproblémovú, komplexnú synchronizáciu medzi nástrojom na digitalizáciu a ERP systémom.
• Jednoduchšie krížové porovnávanie: Zobrazenie čísla dokladu zo Sage X3 v Yooz umožňuje účtovníkom jednoducho vyhľadať doklad naprieč systémami podľa ich pracovných zvyklostí.
• Bezpečnosť pracovného postupu: Potvrdenie o zaúčtovaní vám umožňuje nastaviť podmienky pre jednotlivé kroky v Yooz, napríklad zablokovaním schvaľovacieho procesu, kým nie je faktúra definitívne zaúčtovaná bez chýb v ERP systéme.

• Správa vlastných polí Yooz
• Nástroje na monitorovanie a dohľad nad dátovými tokmi
• Integrovaná funkcia automatickej aktualizácie konektora
• Funkcie hromadného importu dát
• Emailový pracovný postup spustený pri zistení chyby na sledovanie výmen medzi oboma aplikáciami